Információk, díjak, határidők,
részvételi és lemondási feltételek
A rendezvény címe: Magyar Kórházszövetség XXXV. Kongresszusa
Helyszíne: Hunguest Hotel Pelion (8300 Tapolca, Köztársaság tér 10.)
Időpont: 2023. április 19-21.
Honlap: mkszkongresszus.hu
Email: mksz@korhazszovetseg.hu
Telefon: 06/20/235-0157, 06/20/234-7034
Jelentkezési határidő résztvevőknek: 2023. április 8.
Jelentkezési határidő cégeknek: 2023. február 20.
Jelentkezés formája: online a honlapon
Konferencia/Szakmai Program
Rendezvényünk szakmai programját úgy állítjuk össze, hogy tagintézményeink széles körét érdeklő, aktuális témákat érintsük.
A lentebb felsorolt szakmai témák mellett természetesen továbbra is kiemelt helyet szánunk egészségügyi vezetőink szereplésével a szakmapolitikai fórumnak, ahol az ágazatot érintő változásokról, teendőkről várunk tájékoztatást.
A kongresszus szakmai témái:
- Kórházi gazdálkodás
- Finanszírozás, energetika
- Egészségügyi innováció
- Infekciókontroll, járványtan
- Beteg- és ellátásbiztonság (kiberbiztonság, szociális és családi biztonság)
- Struktúraátalakítás (Budapest, megyei integráció, városi kórházak)
- Klinikai központok és országos intézetek a progresszivitási rendszerben
- Új utak az ápolás területén
- A jövő egészségügye (rezidensek, egyetemi hallgatók, szakellátási képviselők kerekasztala)
- Zöld egészségügy, egészségfejlesztés, egészségértés
- Kommunikáció
- Kerekasztalbeszélgetés a határokon átívelő magyar egészségügyről
- HR menedzsment, beteg- és ellátói jogok
- Várólista, betegelőjegyzés, betegelégedettség
2018-ban indítottuk el a Három Királyfi, Három Királylány Mozgalommal közösen a Családbarát Osztály, Családbarát Kórház és Családbarát különdíj pályázatokat, melyeknek eredményhirdetése a XXXV. Kongresszusunkon történik.
A szakmapolitikai fórumot megelőzően kerül sor a Magyar Kórházszövetség által alapított alábbi díjak átadására.
A Magyar Kórházszövetség 2010-ben megalapította a Dr. Ajkay Zoltán emlékdíjat. A díj egy Dr. Ajkay Zoltán arcképét ábrázoló emléklapból áll. A díj minden alkalommal a Magyar Kórházszövetség éves kongresszusán kerül átadásra. Az elismerést az kapja, aki az Elnökség által külön erre a célra, esetenként létrehozott Szakmai Bíráló Bizottság véleménye alapján a legszínvonalasabb előadást tartja a kongresszuson. A díj odaítélésénél az ún. szponzori előadásokat nem lehet figyelembe venni.
A Magyar Kórházszövetség Elnöksége 2017. októberében döntött az alábbi díjak alapításáról. A díjakkal kapcsolatban részletesebben külön tájékoztatja az Elnökség a tagkórházakat. A díjak átadására ünnepélyes keretek között a kongresszuson kerül sor.
Díjak:
- Dr. Ajkay Zoltán emlékdíj: A kongresszuson a legjobb előadónak járó díj.
- Scholtz Kornél díj: A Magyar Kórházszövetség életműdíja a magyar kórházügy kiemelkedő személyiségének.
- Varga Ferenc díj: A Magyar Kórházszövetség életműdíja a Magyar Kórházszövetség ügyében kiemelkedő munkát végző személyiségének.
- Jósa István kórházszervezési innovációs díj: A Magyar Kórházszövetség pályázattal elnyerhető kórházi díja a kiemelkedő innovációt bemutató kórháznak.
- Szent Piroska ápolásszervezési díj: A Magyar Kórházszövetség pályázattal elnyerhető kórházi díja a kiemelkedő újító ápolásszervezői munkát bemutató kórháznak.
- Dr. Svébis Mihály életműdíj: a magyar egészségügy kiemelkedő iskolateremtő szakmai vezető személyiségének járó díj.
Szálláshelyek
Kongresszusunk vendégei számára Tapolcán, Sümegen és Badacsonyban kínálunk szálláslehetőségeket. A rendezvény helyszíne a Hunguest Hotel Pelion****. Szálláslehetőségként kínáljuk Sümegen Hotel Kapitány Wellness****Superior szállodát, mely a rendezvény helyszínétől kb. 20 km távolságra, valamint a badacsonyi Neptun Hotel****, továbbá a Hotel Bonvino**** szálláshelyeket, melyek a rendezvény helyszínétől kb. 15 km-re helyezkednek el.
A rendezvény helyszínének megközelítése saját gépjárművel lehetséges, melyhez a Pelion hotel területe előtt ingyenes parkolási lehetőséget biztosítunk. Természetesen ingyenes transzferjáratainkat is igénybe lehet venni.
A teljes rendezvényen való kedvezményesebb részvételhez szolgáltatásonkénti csomagárat is biztosítunk. A Hunguest Hotel Pelion**** hotel szobái csak csomagáron vehetők igénybe a rendezvény ideje alatt, az egyéb szálláshelyek 1-1 éjszakára is foglalhatók. Az általunk kiajánlott szállodák kapacitásait a rendezvény számára kizárólag a szervezőkön, azaz az MKSZ titkárságán keresztül lehet foglalni, közvetlenül a szállodában történő foglalás nem lehetséges!
A szállodákról részletes ismertetést nyújtunk a www.mkszkongresszus.hu/ honlapon. Kérjük, választása előtt mindenképpen tájékozódjon, hogy elvárásainak leginkább megfelelő szálláshelyet tudjon megjelölni.
A Jelentkezési lap „Rangsor” oszlopában kérjük, jelölje meg a szállodák prioritási szintjét (1-el a leginkább elfogadhatót), hogy a szervezők a szállodák telítettségétől függően, az Ön által meghatározott sorrend szerint tudják a foglalást intézni. A szállodák telítettségét honlapunkon folyamatosan jelezzük, ezért érdemes a jelentkezések előtt mindenképpen tájékozódni a szabad szobakapacitásokról.
Tisztelt Résztvevőink! Rendezvényünkre való jelentkezés (mind a résztvevők, mind a cégek vonatkozásában) kongresszusi honlapunkon online elérhető űrlapok kitöltésével és küldésével történik. (Szükség esetén elfogadjuk az online rendszerből kinyomtatott jelentkezési lapok emailen küldött változatát is!) A rendszer a jelentkezés beérkezéséről automatikus igazolást küld, ennek hiánya a beérkezés hiányát jelenti. Kérjük, ügyeljen az elérhetőségi adatok figyelmes kitöltésére, hogy bármilyen kérdés (pl. kiválasztott, de megtelt szálloda esetén más szálláshelyválasztás) felmerülésekor mielőbb kapcsolatba tudjunk Önnel lépni.
A Kongresszus díjai
Kongresszusunk és a kiállítás kizárólag regisztrációs kártya birtokában látogatható. Regisztrációs díjainkat az alábbi kategóriák szerint csoportosítjuk:
Regisztrációs díjak kategóriák szerint:
- MKSZ fizető tag: A Magyar Kórházszövetség tagjaként 2022. december 31-ig felvételt nyert és tagdíját a jelentkezése napjáig rendezte. Tagnak számít a tagfelvételt nyert kórház minden dolgozója, valamint a pártoló tagok.
- Egészségügyi dolgozó: Az MKSZ tagkórházain kívül egészségügyi közintézményben (önálló szakrendelő, alapellátás, stb.), szervezetben, hivatalban, dolgozó személy.
- Cégképviselő: Azon cégek képviselői, akik a rendezvényt céges megjelenés formájában (kiállítás, hirdetés, molinó, előadás, szponzoráció, stb.) nem támogatják.
- Támogató cégképviselő: Azon cégek munkatársai, akik a rendezvényt támogatják (kiállító, hirdető, és egyéb támogatás).
- Rezidens / Egészségügyi hallgatói jogviszony: Rezidens: A Magyar Kórházszövetség tagintézményeiben általános orvosi diplomával rendelkező, jelenleg szakorvosképzésben résztvevő orvos. Egészségügyi hallgatói jogviszony: Magyarországon egészségügyi oktatási intézményben hallgatói jogviszonnyal rendelkezők. A kedvezményes jegy kizárólag munkáltatói igazolás/jogviszony igazolás ellenében vehető igénybe!
- Kórházi szakdolgozó: A Magyar Kórházszövetség tagintézményeiben, a közvetlen járó- és vagy fekvőbeteg ellátásban dolgozó, egészségügyi szakképesítéssel rendelkező, beleértve az osztály- és részlegvezető ápolót és asszisztenst is. (Nem ideértve a tagkórházak menedzsmenti tagjait pl.: ápolási igazgató)
- Regisztrációs díj nélküli: Támogató cégek képviselői, munkatársai számára a megrendelt kiállítói terület/épített stand négyzetméter arányában járó ingyenes regisztrációs kártya.
A területarányosan adható regisztrációs díj nélküli kártya az alábbiak szerint alakul:
- 4-15 m2-ig 1 db,
- 16-40 m2-ig 2 db,
- 41-70 m2-ig 3 db,
- 71 m2-től 4 db,
A regisztrációs díjak az alábbiakat tartalmazzák:
A teljes/három napos regisztrációs díj tartalma:
- a teljes szakmai programon és kiállításon való részvételt,
- a kongresszusi anyagokat (regisztrációs kártya, stb.),
- szünetekben kávé- és üdítő fogyasztási lehetőségeket.
A napijegy tartalma:
- az aktuális napi szakmai programokon és a kiállításon való részvételt,
- aktuális napra/napokra érvényes regisztrációs kártyát,
- aktuális napon szünetekben kávé- és üdítő fogyasztási lehetőséget.
A regisztrációs díjakon felüli szolgáltatásokat (szállás, étkezés, társasági programok) a résztvevő által megrendelt és a szervezők által visszaigazolt igényeknek megfelelően teljesítjük.
Kedvezményes határidő: 2023. február 15-ig beérkezett jelentkezésekre vonatkozik.
Normál jelentkezési határidő: 2023. február 16-tól április 8-ig történő jelentkezés.
Helyszíni jelentkezés: 2023. április 9-től, vagy a helyszínen történő jelentkezés.
Feláras díjak (határidőn túli jelentkezés esetén):
A leadott igényekben történő módosítás kizárólag írásban lehetséges, maximum 2 módosításig díjmentes. Ezen felüli módosításokért/kártya elvesztése esetén (szállás, étkezés, társasági program, névváltoztatás) a Magyar Kórházszövetség 2500 Ft + 27% ÁFA/fő/alkalom adminisztrációs költséget számít fel!
2023. április 9. utáni jelentkezések esetén a Helyszíni regisztrációs díj kerül felszámításra
A közgyűlésen résztvevő, szavazati joggal rendelkező képviselők számára az MKSZ kedvezményként nyújtja a teljes (3 napos) regisztrációs díjmentességet.
A közgyűlésen kizárólag az intézményi képviseletre, szavazatra jogosult veheti igénybe a kedvezményt vagy az általa delegált személy (meghatalmazás ellenében). Amennyiben a szavazatra jogosult a közgyűlésen regisztráltan nem vesz részt, úgy a regisztrációs díj a végszámlában felszámolásra kerül.
Étkezés/büféebéd
Rendezvényünk vendégei számára büféebéd elfogyasztását biztosítjuk a Hunguest Hotel Pelion**** szálloda épületében lévő Orchidea étteremben. A büféebédek befizetésével svédasztalos ebéd és 1 üveg ásványvíz biztosított.
Parkolás és Transzfer
A Hunguest Hotel Pelion**** területén belül kizárólag szállóvendégek részére tudunk parkolási lehetőséget biztosítani, ezért kérjük a többi hotelnél elszállásolt vendégeinket, hogy lehetőség szerint az ingyenes transzferjáratainkat használják közlekedésre. A Pelion hotel területe előtt ingyenes parkolási lehetőséget biztosítunk.
A kongresszus résztvevői számára menetrendszerűen közlekedő buszjáratokat indítunk sümegi és badacsonyi szálloda bejáratától indulva.
Társasági programok
Április 19. Lovagi est:
Az első esti programunkat Sümegen tartjuk, melynek hangulatát a történelmi lovasjáték alapozza meg. A program részeként spanyol lovas karusszel bemutatót és ügyességi fegyverbemutatót, valamint lovas gyalogos bajvívással fűszerezett lovagi tornát is láthat a kedves közönség. Az este megkoronázásaként a program után a Nagy Lovagteremben fogyaszthatják el vendégeink a kornak megfelelő formában az ízekben gazdag, jellegzetes zamatú középkori lakomát.
A lakoma ideje alatt cigányzene szól, s jelmezbe öltözött vitézek és várúrhölgyek szolgálják ki a vendégeket, ahol az étkezés a kor hagyományainak megfelelően kézzel történik.
Április 20. Gálavacsora:
Ünnepélyes Gálavacsorára a Pelion Hotel Fórum termeiben kerül sor, mely színvonalát a kitűnő ételkínálat mellett Gábor Péter Gabriel előadása emeli. Az este folyamán a hangulatról az A’la Carte Showband zenekar gondoskodik.
Társasági programjaink tartalmazzák a vacsorát, a műsort, a korlátozott italfogyasztást (idő- és italkínálat korlátozás!) és a transzfert a szállodák és a program helyszíne között. Azoknak a vendégeinknek, akik az esti társasági programokon nem kívánnak részt venni, lehetőségük van a szállodájukban büfévacsora elfogyasztására, melyet a jelentkezési lapon kérünk megjelölni.
Részvételi feltételek
Regisztráció
A Magyar Kórházszövetség kongresszusi honlapján (www.mkszkongresszus.hu) online módon, vagy emailben (mksz@korhazszovetseg.hu) visszaküldött, jelentkezési lapjának megfelelően regisztráljuk Önt. Ezután küldjük a regisztrációs számát is tartalmazó „Megrendelés visszaigazolás, előlegbekérő” levelünket, mely alapján kérjük az összeg átutalását. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy regisztrációja a banki jóváírás után érvényes, határidőn túli kiegyenlítés esetén a szervezőknek jogában áll az Ön által igényelt szolgáltatásokat törölni, ill. más jelentkezőnek kiadni.
Tájékoztatjuk résztvevőinket, hogy környezetünk kímélése érdekében igyekszünk minden adminisztrációt digitális formában megoldani, ezért kérjük résztvevőinket, hogy jelentkezési lapjuk kitöltésénél részesítsék előnyben az online formátumú adatlapot. Nyomtatott formátumú dokumentumokat csak azoknak küldünk, akik a jelentkezési lap megfelelő rovatában ezt külön jelzik!!!
Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a kongresszuson, a kiállításon és a társasági programokon való részvétel, ill. az étkezések igénybevétele kizárólag a regisztrációs kártyákhoz tartozó jogosultság ellenőrzése után lehetséges. A regisztrációs kártya névre szóló, más személy részére át nem ruházható!
Számlázási és fizetési feltételek
A feldolgozást, és esetleges egyeztetéseket követően „Megrendelés visszaigazolás, díjbekérő” levélben tájékoztatjuk a jelentkezőket a számukra lefoglalt szolgáltatásokról, annak végleges díjáról (azaz az átutalandó összegről), és a regisztrációs sorszámról. Fizetési határidő a visszaigazolás keltétől számított 10 munkanap. Nyomatékosan kérjük, hogy az átutalásnál a díjbekérő sorszámára hivatkozni szíveskedjenek.
Az adótörvények értelmében az átutalt összegről előlegszámlát állítunk ki a banki átutalás napjával megegyező teljesítési idővel, melyet megküldünk a résztvevőknek. Az előlegszámla újabb pénzügyi teljesítést nem igényel. A rendezvény lebonyolítását követően minden résztvevőnek elkészítjük és küldjük a végszámlát, amely pénzügyi teljesítést csak abban az esetben igényel, ha a megrendelt és a ténylegesen igénybevett szolgáltatás között eltérés adódik.
Szállás
A szálláshelyek elosztása – az igények és a szállodai kapacitások figyelembevételével – a jelentkezési lapok beérkezésének sorrendjében történik, a banki jóváírás függvényében. Az előnyben részesített és visszaigazolt szállástípust a visszaigazolás keltétől számított 10 napig tartjuk. Kétágyas elhelyezésnél kérjük szobatársának megnevezését. Amennyiben ezt nem teszi meg a díjbekérőn automatikusan az egyágyas szobaár kerül rögzítésre. Kétágyas elhelyezés igénylése és fizetése esetén nincs lehetőség a szoba egyszemélyes használatára, erre a célra csak az egyágyas elhelyezés vehető igénybe.
Lemondás és módosítás
A jelentkezési lapon megadott igények lemondását kizárólag írásban, a Magyar Kórházszövetség címére eljuttatva tudjuk elfogadni. (Közvetlenül a szállodánál történő lemondást nem tudunk figyelembe venni!)
A jelentkezési lapon leadott igények módosítását szintén csak írásban tudjuk elfogadni. Az ebből adódó díjkülönbözetek kiszámításánál a módosítás feladásának napja a döntő.
A lemondási és módosítási feltételek az ÁSZF részletesen tartalmazza.