Fontos információk | Magyar Kórházszövetség

INFORMÁCIÓK, DÍJAK, HATÁRIDŐK, RÉSZVÉTELI ÉS LEMONDÁSI FELTÉTELEK

Általános információk

A rendezvény címe: Magyar Kórházszövetség XXXVIII. Kongresszusa
Helyszíne: Hotel Azúr**** és Hotel Azúr Prémium***** Siófok
(8600 Siófok, Erkel F. u. 2/c.)

Időpont: 2026. szeptember 16-18.
Honlap: mkszkongresszus.hu
Email: mksz@korhazszovetseg.hu
Telefon: 06/20/235-0157, 06/20/234-7034

Jelentkezési intervallumok résztvevőknek:
Kedvezményes: 2026. április 20. - június 15.
Normál: 2026. június 16. - augusztus 31.
Helyszíni: 2026. szeptember 1. - szeptember 18.
Kötbérmentes lemondási határidő résztvevőknek: 2026. augusztus 14.
Jelentkezési határidő cégeknek: 2026. július 30.
Kötbérmentes lemondási határidő cégeknek: 2026. augusztus 7.
Jelentkezés formája: online a honlapon, emailen a nyomtatott jelentkezési lap beküldésével.

Konferencia/Szakmai Program

Rendezvényünk helyszíne két hotel együtteséből áll: Hotel Azúr**** és Hotel Azúr Prémium*****, amelyek között az átjárás zárt folyosón keresztül lehetséges. Az Azúr épületében található a két nagyobb konferenciaterem, a Toscana I., és Toscana II., amelyekben leginkább a plenáris üléseket tartjuk, míg az Azúr Prémium épületében lévő Ibiza I. és Ibiza II. termek a szekcióüléseknek biztosítják a megfelelő helyet.

A szakmai program összeállításánál arra törekszünk, hogy az egészségügy működtetésének minden fontos területét lefedjük. A kormányzatot, ezáltal az ágazati vezetést érintő változások miatt idén különösen kiemelt helyet szánunk egészségügyi vezetőink szereplésével a fenntartói, valamint a szakmapolitikai fórumnak, ahol az ágazatot érintő változásokról, teendőkről várunk tájékoztatást. Ezeken túl méltó figyelmet szentelünk a Magyar Kórházszövetség által alapított díjak átadására is.

Pályázati lehetőségek

2018-ban indítottuk el a Három Királyfi, Három Királylány Mozgalommal közösen a Családbarát Osztály és Családbarát Kórház pályázatokat, melyeknek eredményhirdetése és a díjak kiosztása szintén kongresszusunkon történik majd, az alábbi, a Magyar Kórházszövetség által alapított díjakkal együtt.

Díjak:

Dr. Ajkay Zoltán Emlékdíj: A kongresszuson a legjobb előadónak járó díj.
Scholtz Kornél Díj: A Magyar Kórházszövetség életműdíja a magyar kórházügy kiemelkedő személyiségének.
Varga Ferenc Díj: A Magyar Kórházszövetség életműdíja a Magyar Kórházszövetség ügyében kiemelkedő munkát végző személyiségének.
Jósa István Kórházszervezési Innovációs Díj: A Magyar Kórházszövetség pályázattal elnyerhető kórházi díja a kiemelkedő innovációt bemutató kórháznak.
Szent Piroska Ápolásszervezési Díj: A Magyar Kórházszövetség pályázattal elnyerhető kórházi díja a kiemelkedő újító ápolásszervezői munkát bemutató kórháznak.
Svébis Mihály Díj: a Magyar Kórházszövetség életműdíja, amellyel a magyar egészségügy kiemelkedő, iskolateremtő szakmai vezető személyiségét kívánja kitüntetni.

Szálláshelyek

Kongresszusunk vendégei számára több, magas színvonalat nyújtó hotelben kínálunk szállás lehetőséget.

Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a Hotel Azúr**** és Hotel Azúr Prémium***** szobái kizárólag csomagáron, két éjszakára (szeptember 16-17. éjszaka) vehetők igénybe, míg a fent említett további hotelekben 1-1 éjszakára is van lehetőség szállást foglalni. Természetesen a távolabb lévő hotelek és a rendezvény helyszíne között továbbra is biztosítjuk az ingyenes transzfer lehetőségét. Az általunk kiajánlott szállodák kapacitásait a rendezvény időtartama alatt kizárólag a szervezőkön, azaz a jelentkezési lapok leadásával az MKSZ titkárságán keresztül lehet foglalni, közvetlenül a szállodában történő foglalás nem lehetséges!

A szállodákról részletes ismertetést nyújtunk a www.mkszkongresszus.hu oldal Szállások menüpontban. Kérjük, választás előtt mindenképpen tájékozódjon, hogy elvárásainak leginkább megfelelő szálláshelyet tudjon megjelölni.

A Jelentkezési lap „Rangsor” oszlopában kérjük, jelölje meg a szállodák prioritási szintjét (1-el a leginkább elfogadhatót), hogy a szervezők a beérkezés sorrendjében a szállodák telítettségétől függően, az Ön által meghatározott sorrend szerint tudják a foglalást teljesíteni. A Rendezvény honlapján a szállodai foglaltságot szálláshely választás előtt célszerű áttekinteni. A telítettség frissítése az online rendszerben nem automatikus, ezért rövid ideig előfordulhat, hogy a rendszer még enged szobát foglalni olyan szállodában, amelyik közben betelt.

Két, vagy több ágyas elhelyezésnél kérjük szobatársának megnevezését. Amennyiben ezt nem teszi meg a díjbekérőn automatikusan az egyágyas szobaár kerül rögzítésre. Kétágyas elhelyezés igénylése és fizetése esetén nincs lehetőség a szoba egyszemélyes használatára, erre a célra csak az egyágyas elhelyezés vehető igénybe.

A rendezvény helyszínét biztosító Hotel Azúr**** és Hotel Azúr Prémium***** szobáira szállásfoglalást kizárólag a regisztrációval rendelkező vendégeink részére tudunk biztosítani, ezért kísérővel érkező vendégeinknek a többi szálláshely igénybevételét javasoljuk.

Jelentkezés/Regisztráció

Rendezvényünkre való jelentkezés (mind a résztvevők, mind a cégek vonatkozásában) a kongresszusi honlapunkon online elérhető űrlapok kitöltésével és küldésével történik. (Szükség esetén elfogadjuk az online rendszerből kinyomtatott jelentkezési lapok emailen küldött változatát is!) Az online beküldött Jelentkezési Lap akkor tekinthető beérkezettnek, ha az automatikus visszaigazoló rendszerüzenet megérkezik a jelentkező részére. Kérjük, ügyeljen az elérhetőségi adatok figyelmes kitöltésére, hogy bármilyen kérdés (pl. kiválasztott, de megtelt szálloda esetén más szálláshelyválasztás) felmerülésekor mielőbb kapcsolatba tudjunk Önnel lépni.

Ezután küldjük a regisztrációs számot is tartalmazó, megrendelést visszaigazoló „Díjbekérő” levelet, mely alapján kérjük az összeg átutalását. A regisztráció a banki jóváírás után érvényes, a határidőre történő befizetés elmulasztása esetén rendszerünk automatikusan törli a megrendelt igényeket!

Tájékoztatjuk résztvevőinket, hogy környezetünk kímélése érdekében a rendezvénnyel kapcsolatos valamennyi információ digitális formában kerül továbbításra. Amennyiben Jelentkező jelzi az eredeti dokumentumok postázásnak igényét, úgy a Szervező postázási költséget számít fel, melynek díja a Jelentkezési Lapon feltüntetésre kerül.

A kongresszuson, a kiállításon és a társasági programokon való részvétel, valamint az étkezések igénybevétele kizárólag a regisztrációs kártyákhoz tartozó jogosultság ellenőrzése után lehetséges. A regisztrációs kártya névre szóló, más személy részére át nem ruházható!

A Kongresszus díjai

Kongresszusunk és a kiállítás kizárólag regisztrációs kártya birtokában látogatható. Regisztrációs díjainkat az alábbi kategóriák szerint csoportosítjuk:

Regisztrációs díjak kategóriák szerint:

MKSZ fizető tag: A Magyar Kórházszövetség tagjaként a Rendezvényt megelőző év december 31. napjáig felvételt nyert és tagdíját a jelentkezése napjáig rendezte. Tagnak számít a pártoló tag, valamint a tagfelvételt nyert kórház minden dolgozója.
Egészségügyi dolgozó: A Magyar Kórházszövetség tagkórházain kívül, egészségügyi közintézményben (önálló szakrendelő, alapellátás, stb.), egészségügyi szervezetben, hivatalban dolgozó személy.
Cégképviselő: Azon cégek képviselői, akik a rendezvényt céges megjelenés formájában (kiállítás, hirdetés, molinó, előadás, szponzoráció stb.) nem támogatják.
Támogató cégképviselő: Azon cégek munkatársai, akik a rendezvényt támogatják (kiállító, hirdető, és egyéb támogatás).
Regisztrációs díj nélküli: Támogató cégek képviselői, munkatársai számára a megrendelt kiállítói terület/épített stand négyzetméter arányában járó ingyenes regisztráció.

Fenti kategóriák mindegyike tartalmazza az online részvételi lehetőséget is!

A Szervezőknek jogában áll a kitöltött Jelentkezési lapon a regisztrációs díj kategóriát módosítani, amennyiben a jelentkező nem a megfelelőt választotta ki.

A választott standterület alapján járó díjmentes regisztráció:

4-10 m2-ig 1 db 3 napos, vagy 2 db 1 napos
11-25 m2-ig 2 db 3 napos, vagy 5 db 1 napos
26-40 m2-ig 3 db 3 napos, vagy 7 db 1 napos
41-70 m2-ig 4 db 3 napos, vagy 10 db 1 napos
70 m2 felett 5 db 3 napos, vagy 12 db 1 napos

A regisztrációs díjak az alábbiakat tartalmazzák:

A teljes/három napos regisztrációs díj tartalma:

a teljes szakmai programon és kiállításon való részvétel,
a kongresszusi anyagok (kongresszusi táska/mappa, regisztrációs kártya, stb.),
szünetekben kávé- és üdítő fogyasztási lehetőség.
online hozzáférés

A napijegy tartalma:

az aktuális napi szakmai programokon és a kiállításon való részvétel,
aktuális napra/napokra érvényes regisztrációs kártya,
aktuális napon szünetekben kávé- és üdítő fogyasztási lehetőség.
aktuális napon online hozzáférés

Az online regisztráció tartalma:

A szakmai programok online nyomon követése bármely erre alkalmas saját eszközön egy zárt felületre történő bejelentkezést követően, melyhez a jelszót a regisztrációs díj befizetését követően küldik meg a szervezők. Az online regisztrációs díj befizetése a rendezvény helyszínén sem a tartózkodást, sem a programokon való részvételt nem teszi lehetővé.

A regisztrációs díjakon felüli szolgáltatásokat (szállás, étkezés, társasági programok) a résztvevő által a Jelentkezési Lap kitöltésével megrendelt és a szervezők által visszaigazolt igényeknek megfelelően teljesítjük.

Feláras díjak:

A leadott igényekben történő módosítás kizárólag írásban lehetséges, maximum 2 módosításig díjmentes. Ezen felüli módosításokért/kártya elvesztése esetén (szállás, étkezés, társasági program, névváltozás) a Magyar Kórházszövetség 3.500 Ft + ÁFA/fő/alkalom adminisztrációs költséget számít fel!

Étkezés

Rendezvényünk vendégei számára a megrendelt büféebéd elfogyasztását a Hotel Azúr**** földszintjén elhelyezkedő Olive Garden Étteremben biztosítjuk. A büféebédek befizetésével svédasztalos ebéd és 1 üveg ásványvíz fogyasztható.

Azoknak a vendégeinknek, akik nem szeretnének a közös társasági esti programon részt venni, igény esetén büfévacsora elfogyasztására a Jelentkezési Lapon megadottak szerint van lehetőség. A büfévacsora saját szálláshelytől eltérő hotelben történő igénylésére nincs mód. Szállásfoglalással nem rendelkező vendégeink számára vacsora elfogyasztását kizárólag a társasági programon való részvétellel tudjuk biztosítani.

Büféebéd, büfévacsora és a társasági programon való részvétel kizárólag regisztrációs díjat fizető résztvevők számára biztosított. Kísérő, látogató számára a társasági programon való részvétel kizárólag szabad kapacitás esetében, regisztrációs díj és a társasági program költségének megfizetése mellett lehetséges.

Parkolás és Transzfer

A Hotel Azúr**** és Hotel Azúr Prémium***** területén belül kizárólag szállóvendégek részére tudunk parkolási lehetőséget biztosítani. További hoteleink szállóvendégei részére a saját szálláshelyen biztosított a parkolás. Kérjük, hogy a szállodák között lehetőség szerint az ingyenes transzferjáratainkat használják. Szobafoglalással nem rendelkező résztvevőink parkolása ingyenesen, a közlekedési és parkolási táblák figyelembevételével, az Erkel Ferenc utcában lehetséges.

A kongresszus résztvevői számára menetrendszerűen közlekedő transzferjáratokat indítunk a Residence Hotel, a Reed Luxury Hotel by Balaton, CE Plaza Hotel, Sungarden Wellnes Hotel és a Hotel Yacht Wellness& Business szálláshelyekre. Utasok hiányában, vagy 1-2 fő esetén a menetrendhez képest 5-10 perc várakozási idővel kell számolni.

Társasági és fakultatív programok

Társasági programjaink keretében igyekszünk a már hagyományos közös vacsora és a finom ételek mellett különleges zenei, vagy kulturális élményt nyújtani, a kikapcsolódást minél teljesebbé tenni.

Szeptember 16-án este 19.30 órától különleges balatoni panoráma mellett a Hotel Azúr wellness teraszán ízletes vacsora, kellemes beszélgetések, és jó hangulat várja vendégeinket.
Szeptember 17-én a Hotel Olive éttermében ünnepélyes gálavacsorára invitáljuk vendégeinket.

Társasági programjaink tartalmazzák a vacsorát, a műsort, a korlátozott italfogyasztást (idő- és italkínálat korlátozás!) és a transzfert a szállodák és a program helyszíne között.

Szakmai kiállítás

A Hotel Azúr**** és Hotel Azúr Prémium***** területén egyaránt megtalálhatók lesznek az egészségügybe szállító/szolgáltató cégek termékeiket, innovációikat, a Jövő Kórházát meghatározó kiállítók. A standkiosztási térképen sorszám szerint jelöltük a területeket, amelyhez tartozó méreteket, nagyságát és típust is feltüntettük. Egyedi standok esetében lehetőség van csak kiállítási terület bérlésére, saját kivitelezésre, de az általunk szerződtetett Octosys Kft. általi standépítésre is. A kiállítói terület nyitvatartását naponta 09.00 órától délután 18.00 óráig, a záró napon 13.00 óráig tervezzük.

Ismét kiválasztásra kerül a Legkreatívabb kiállító cím, melyet a résztvevő kiállítóink pályázhatnak meg. A zsűri tagjai közé a - Szervező képviselőin kívül – szakértő martingvezetőt is beválasztunk, és a résztvevők számára is biztosítjuk a szavazás lehetőségét. A nyertes kiállító számára 2027. évi rendezvényünkön 6 m2 kiállítói helyet biztosítunk ingyen.

A kiállítási lehetőségen túl sok más megjelenési lehetőséget biztosítunk a cégek számára. Előadás, szimpózium tartása az előre meghirdetett vagy egyeztetett szakmai témákban lehetséges.

Részvételi feltételek

Jelentkezés

A jelentkezési intervallumok:

Résztvevőknek

Kedvezményes: 2026. április 20. - június 15.
Normál: 2026. június 16. - augusztus 31.
Helyszíni: 2026. szeptember 1. - szeptember 18.
Cégeknek 2026. július 30.

A befizetési határidő: a díjbekérőn megjelölt fizetési határidő
A jelentkezési határidőn túl érkezett igények biztosítását csak a szabad kapacitások függvényében áll módunkban teljesíteni.

Számlázási és fizetési feltételek

A feldolgozást és esetleges egyeztetéseket követően Díjbekérő levélben tájékoztatjuk a jelentkezőket a számukra lefoglalt szolgáltatásokról, annak végleges díjáról (azaz az átutalandó összegről), és a regisztrációs sorszámról. Fizetési határidő a visszaigazolás keltétől számított 10 munkanap. Nyomatékosan kérjük, hogy a Díjbekérő összegének átutalásánál a beazonosítás érdekében feltétlenül szükséges a közlemény rovatban a díjbekérő számra történő hivatkozás.

Az előleg beérkezését követően a Magyar Kórházszövetség a banki jóváírás napjával megegyező teljesítési időponttal számlát állít ki. A kiállított számla teljesítési időpontja az Áfa törvény 55. §-a alapján kerül meghatározásra, amely egyúttal a rendezvény napja. A hatályos adó jogszabályoknak megfelelően a számlán az étel-, italfogyasztást is tartalmazó tételek, (adó és járulék nélkül), közvetített szolgáltatásként, külön kerülnek felbontásra, illetve kiszámlázásra. Ezek vonatkozásában a Megrendelő részéről adófizetési kötelezettség merülhet fel.

A Díjbekérő alapján a rendezvényt megelőző nap éjfélig megfizetett és beérkezett részvételi díj előlegnek számít, amelyről a Szervező számlát állít ki. A megfizetett összeg (előleg) a teljes ellenérték 100 százaléka. A számlán feltüntetésre kerül a rendezvény majdani teljesítési időpontja. Az ún. nullás végszámla kiállítására nem kerül sor (NAV Ügyfélkapcsolati és Tájékoztatási Főosztály 3527733617; AVÉ 2013/5. számában megjelent iránymutatásának megfelelően).

Lemondás és módosítás

Lemondás

A megrendelt igényeket kizárólag írásban, a Magyar Kórházszövetség részére az mksz@korhazszovetseg.hu email címre, vagy postai úton a Magyar Kórházszövetség 1113 Budapest, Ibrahim u. 19. címre megküldve módosíthatja, vagy mondhatja le. A Lemondás attól az időponttól hatályos, amikor a lemondó nyilatkozat a Szervezőhöz megérkezik.

Kötbérmentes lemondási határidő: 2026. augusztus 14. Amennyiben a részvételt írásban 2026. augusztus 15. és augusztus 28. között lemondja, a befizetett díjak 70%-a, 2026. augusztus 29-től beérkezett lemondás esetén a befizetett díjak 100%-a Meghiúsulási Kötbérként fizetendő.

Amennyiben a megrendelt szolgáltatás teljesítése a Szervező kizárólagos hibájából hiúsul meg, úgy a befizetett összeg 2026. október 30-ig 100%-ban visszafizetésre kerül.

Amennyiben a megrendelés a lemondási határidőn túl érkezik, és azt követően a Jelentkező a megrendelt szolgáltatást mégsem igényli (lemondás), úgy a megrendelt szolgáltatás értékének 100%-a fizetendő.

Módosítás

Résztvevő tudomásul veszi, hogy a leadott igények módosítása kizárólag írásban lehetséges és maximum 2 alkalommal díjmentes. Ezen felüli módosításokért (szállás, étkezés, társasági program, névváltozás), továbbá a regisztrációs kártya elvesztése esetén a Szervező 3.500 Ft + ÁFA/fő/alkalom adminisztrációs költséget számít fel! Amennyiben egy személyre megrendelt igényeket több személyre kívánja átvezetni, úgy minden szolgáltatási tétel átvezetése 1-1 módosításnak minősül.