INFORMÁCIÓK ÉS ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK RÉSZTVEVŐK SZÁMÁRA
Általános információk
A rendezvény címe: Magyar Kórházszövetség XXXIII. Kongresszusa
Helyszíne: Siófok, Hotel Azúr Wellness és Konferencia Szálloda (8600 Siófok, Erkel Ferenc utca 2/c.)
Időpont: 2021. június 16-18.
Honlap: mkszkongresszus.hu
Email: mksz@invitel.hu
Telefon: 06/20/235-0157, 06/20/234-7034
Jelentkezési határidő résztvevőknek:
- Kedvezményes: 2021. március 25. - április 9.
- Normál: 2021. április 10. - május 31.
- Helyszíni: 2021. június 1. - június 15.
Jelentkezés formája: online a honlapon, emailen a kinyomtatott jelentkezési lap beküldésével.
1. A SZERZŐDÉS LÉTREJÖTTE
1.1. Szerződő Felek
A jelen Általános Szerződési Feltételek szempontjából szerződő feleknek tekintendők egyrészről a Magyar Kórházszövetség (székhelye: 1113 Budapest, Ibrahim u. 19.; adószáma: 19000840-2-43; a továbbiakban: a „Magyar Kórházszövetség”) valamint a Magyar Kórházszövetség által a Siófok Hotel Azúr területén szervezett XXXIII. Kongresszusra (a továbbiakban: a „Rendezvény”) vonatkozó a résztvevői „Jelentkezési Lapot” (a továbbiakban: a „Jelentkezési Lap”) kitöltő és megfelelő módon aláíró partner (a továbbiakban: a „Szerződő Fél”).
1.2. A Szerződés létrejötte a Jelentkezési Lap a Szerződő Fél által az mkszkongresszus.hu oldalon online kitöltött és beküldött, vagy az online rendszerben kitöltött, kinyomtatott, és aláírt, majd elektronikus úton az mksz@invitel.hu címre visszaküldött formában történik. Egyúttal a Szerződő Fél kijelenti, hogy megismerte és elfogadta a jelen Feltételeket, melyek a Szerződés elválaszthatatlan részét képezik. Az online beküldött Jelentkezési Lap akkor tekinthető beérkezettnek, ha erről a Szerződő Fél az automatikus rendszerüzenetet megkapta.
A Covid-19 járványügyi helyzetre tekintettel a Rendezvényen kizárólag olyan személy vehet részt, aki a rendezvény időpontjára vonatkoztatva rendelkezik érvényes védettségi igazolvánnyal és annak szükséges adatait a szervezők számára megküldi, vagy a rendezvény helyszínén bemutatja!
1.3. Díjbekérő
A Magyar Kórházszövetség a Jelentkezési Lap kézhezvételét követően a Szerződő Fél részére elküldi a „Megrendelés visszaigazolás, díjbekérő levél” dokumentumot, amelyben visszaigazolja a megrendelt igények teljesíthetőségét és annak díját. Amennyiben a Díjbekérő teljes összege a vonatkozó számlán megjelölt határidőben nem kerül jóváírásra a Magyar Kórházszövetség számláján, Magyar Kórházszövetség egyoldalú, a Szerződő Félhez címzett írásbeli nyilatkozattal jogosult a Szerződéstől elállni és 8.3 pont szerint kötbért követelni.
1.4. Adatvédelmi nyilatkozat
A Magyar Kórházszövetség nyilatkozik arról, hogy Szerződő Fél által a Jelentkezési Lapon rendelkezésre bocsátott adatait bizalmasan és kizárólag a kongresszus szervezése érdekében kezeli, harmadik személynek nem adja át. A természetes személyekkel kapcsolatos mindennemű információit mindenkor az Európai Parlament és a Tanács 2019/679 számú Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) rendelkezéseinek megfelelően kezeli. A Rendezvényen előreláthatólag nagyszámú fotó- és videó felvétel készül, amelyeknek felhasználásával kapcsolatban a Magyar Kórházszövetség nem vállal felelősséget.
A Szerződő Fél a Jelentkezési Lap aláírásával nyilatkozik arról, hogy a Magyar Kórházszövetség adatvédelmi nyilatkozatát megismerte és az abban foglaltakat elfogadja. Az adatvédelmi nyilatkozat folyamatosan rendelkezésre áll a Magyar Kórházszövetség honlapján www.mkszkongresszus.hu.
2. A SZERZŐDŐ FELEK
2.1. Szerződő Fél
Szerződő Fél azon természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely a Rendezvényre a Jelentkezési Lapot kitölti, és megfelelően megküldi. Alapesetben a Magyar Kórházszövetség által kiállított számlák címzettje és kötelezettje (pl.: szállás, étkezés, regisztrációs díj, társasági program) a Szerződő Fél lehet, kivételt képez ez alól, ha a Szerződő Fél írásban nyilatkozik a Fizető Fél belépéséről. Szerződő Fél, továbbiakban: Résztvevő
2.2. Fizető Fél
Azokban az esetekben, amikor a Szerződő Fél részére marketing-, pénzügyi-, vagy egyéb üzleti összefonódás miatt más lesz az igényelt szolgáltatások kifizetésére kötelezett, Szerződő Fél köteles erről a Jelentkezési Lap kitöltésével és megküldésével egyidejűleg írásban nyilatkozni Magyar Kórházszövetség felé. A Magyar Kórházszövetség kizárólag ilyen módon tudja a díjbekérőket és a számlákat Fizető Fél részére kiállítani.
2.3. Kontakt személy
A Jelentkezési Lapon kontaktszemélynek azt a személyt célszerű megjelölni, és adatait megadni, akivel a szervezők az igények pontosítását el tudják végezni. A továbbiakban a Rendezvénnyel kapcsolatos minden információ, Díjbekérő, számlák, és a helyszíni regisztrációhoz szükséges QR kód is a kontakt személynél megadott email címre kerül megküldésre!
3. A Rendezvény programjai, igénybe vehető szolgáltatások
3.1. Szakmai program
A Magyar Kórházszövetség a Rendezvény szakmai programjának összeállításakor arra törekszik, hogy az ágazatot érintő legaktuálisabb témákat ölelje fel, figyelemmel arra, hogy ezzel az ágazatban dolgozók széles körét lefedje.
- Közgyűlés
- 90 éves a Magyar Kórházszövetség - ünnepi szekció, visszaemlékezések, díjkiosztó
- Covid szekció
- Családbarát szekció – Családbarát Osztály, Családbarát Kórház
- Szervezeti átalakítás:
- Egészségügyi szolgálati jogviszony, bérek
- Fenntartói kérdések – Országos Kórházi Főigazgatóság
- Szakmapolitika
3.2. A szakmai program tervezett időbeni ütemezése
A Rendezvény részletes programja a honlap külön menüpontjában, valamint az ÁSZF mellékleteként megtekinthető.
2021. június 16.
10.00 Ünnepélyes megnyitó
10.00-19.00 Kiállítás
10.30-12.30 Fenntartói kérdések – Országos Kórházi Főigazgatóság
13.30-16.30 Covid szekció és Családbarát kórházi innovációk járvány idején- Díjátadó
16.30 Kiállítói programok
19.00 Esti társasági program: Balaton party
2021. június 17.
09.00-19.00 Kiállítás
09.00-10.30 Szervezeti átalakítás
11.00-12.30 Egészségügyi szolgálati jogviszony, bérek
13.30-14.30 Közgyűlés
14.30-15.30 90 éves a Magyar Kórházszövetség - Ünnepi szekció, visszaemlékezések
17.00 Kiállítói programok
19.15-02.00 Esti társasági programok:
- Divatbemutató show az elmúlt 90 év munkaruha kollekcióiból
- Jelmezbál – Egészségügyi jelmezekkel
2021. június 18.
09.00-12.00 Kiállítás
09.00-10.30 Díjkiosztó, Év Covid dolgozója kerekasztal
11.00-13.00 Szakmapolitikai fórum
3.3. Regisztráció
3.3.1. A Rendezvényen való részvétel regisztrációhoz kötött. A regisztráció a Jelentkezési Lap Résztvevők Számára űrlap kitöltésével történik, amelyen az egyéb szolgáltatási igények is megadhatók.
3.3.2. Regisztrációs kártya: a Rendezvény helyszínén kapja kézbe a Résztevő. A regisztrációs kártya személyre szóló, másra át nem ruházható és használata a Rendezvényen minden szolgáltatás igénybevételénél kötelező.
3.3.3. Beléptető kapu: a Rendezvény helyszínén az érintett szolgáltatási egységek előtt (étterem, konferencia terem, kiállítás) beléptető kapuk működnek, mellettük biztonsági szolgálat felügyel. A Résztvevő a beléptető kapunál a regisztrációs kártyájukkal érvényesítik az adott szolgáltatás igénybevételére szóló jogosultságukat.
3.3.4. A Rendezvény regisztrációs díjai
- MKSZ fizető tag: A Magyar Kórházszövetség tagjaként 2020. december 31-ig felvételt nyert és tagdíját a jelentkezése napjáig rendezte. Tagnak számít a tagfelvételt nyert kórház minden dolgozója, valamint a pártoló tagok.
- Egészségügyi dolgozó: Az MKSZ tagkórházain kívül egészségügyi közintézményben (önálló szakrendelő, alapellátás, stb.), szervezetben, hivatalban, dolgozó személy.
- Cégképviselő: Azon cégek képviselői, akik a rendezvényt céges megjelenés formájában (kiállítás, hirdetés, molinó, előadás, szponzoráció, stb.) nem támogatják.
- Támogató cégképviselő: Azon cégek munkatársai, akik a rendezvényt támogatják (kiállító, hirdető, és egyéb támogatás).
- Regisztrációs díj nélküli: Támogató cégek képviselői, munkatársai számára a megrendelt kiállítói terület/épített stand négyzetméter arányában járó ingyenes regisztrációs kártya.
Fenti kategóriák mindegyike tartalmazza az online részvételi lehetőséget is!
- Online részvételi jegy: Ez a regisztrációs díj kizárólag online részvételi lehetőséget biztosít tulajdonosa számára, azaz az mkszkongresszus.hu oldalon online módon élőben követheti a szakmai előadásokat, valamint betekintést nyerhet az egészségügyi kiállításba. Ez a részvételi jegy a Rendezvényen személyes jelenlétet nem tesz lehetővé.
3.3.5. A területarányosan adható, díjfizetés nélküli regisztrációs kártya az alábbiak szerint alakul:
- 4-15 m2-ig 1 db,
- 16-40 m2-ig 2 db,
- 41-70 m2-ig 3 db,
- 71 m2 felett 4 db
3.3.6. A regisztrációs díjak tartalma
A teljes/három napos regisztrációs díj tartalma:
- a teljes szakmai programon és kiállításon való részvétel,
- a kongresszusi anyagok (táska, regisztrációs kártya stb.),
- szünetekben kávé- és üdítő fogyasztási lehetőségek.
A napijegy tartalma:
- az aktuális napi szakmai programokon és a kiállításon való részvétel,
- aktuális napra/napokra érvényes regisztrációs kártya,
- aktuális napon szünetekben kávé- és üdítő fogyasztási lehetőség.
3.3.7. A regisztrációs díjak összege a kategóriák és a regisztrációs határidők szerint változik. Ez részletesen a Rendezvén honlapján az Áraink menüpontban olvasható.
3.3.8. Feláras díjak (határidőn túli jelentkezés esetén):
A regisztrációs kártyák nyomtatása után (2021. május 20.) és kettőnél több módosítás esetén a Magyar Kórházszövetség 2.000 Ft + ÁFA/fő adminisztrációs költség felszámítására jogosult
3.3.9. Közgyűlési részvétel
A Rendezvény programjai között szerepel a Magyar Kórházszövetség Közgyűlése, amelyen a részvétel a tagintézmények szavazati joggal rendelkező képviselői számára ingyenes. Amennyiben a szavazati joggal rendelkező képviselő a Rendezvény egyéb programjain is részt kíván venni, úgy számára a további napok regisztrációs díjából 50% kedvezmény biztosított. A kedvezmény kizárólag akkor adható, ha a szavazatra jogosult képviselő a Közgyűlésen regisztráltan részt vesz.
4. Szállás
4.1. A Magyar Kórházszövetség a Rendezvényen való részvételhez közvetített szolgáltatásként szállodai elhelyezési lehetőséget biztosít a Résztvevők számára. A Rendezvénnyel együttműködő szálláshelyekről és azok árairól az mkszkongresszus.hu weblap külön menüpontjában lehet tájékozódni.
4.2. A szállodai szolgáltatások igénylése a Jelentkezési Lap kitöltésével lehetséges. A Jelentkezési Lapon célszerű prioritási sorrend szerint több szálláshelyet is megjelölni.
4.3. A Rendezvény honlapján a szállodai foglaltságok folyamatosan frissítésre kerülnek, ezért szálláshely választás előtt célszerű ezt áttekinteni. A Jelentkezési Lap (űrlap) kitöltése során az informatikai rendszer, amennyiben az adott szálláshely megtelt, a foglalást nem engedi. Az informatikai rendszer frissítése közben érkezhet olyan szálláshelyre foglalás, amely megtelt, ezért ezekben az esetekben a szervezők felveszik a kapcsolatot a Résztvevővel, hogy a szálláshely választást egyeztessék.
4.4. A Magyar Kórházszövetség a Jelentkezési Lap beérkezése után a szabadon lévő szobakapacitások és a Résztvevő által megjelölt prioritási sorrend szerinti visszaigazolást készít, amelyet a Jelentkezési Lapon megadott email címre továbbít.
4.5. A visszaigazolás egyben a megküldött igényekre vonatkozó előlegbekérő levél, azaz Díjbekérő, amely tartalmazza a szükséges fizetési feltételeket is.
4.6. Amennyiben a Jelentkezési Lapon a Résztvevő kétágyas szobát jelöl meg, úgy szükséges a szobatárs nevének megadása is, ellenkező esetben a szervezők szabadon oszthatják be más, kétágyas szobát kért Résztvevő mellé. Amennyiben a Résztvevő a szobát kizárólagosan szeretné igénybe venni, úgy egyágyas elhelyezés választása szükséges.
4.7. A Rendezvénnyel együttműködő szálláshelyeken a foglalás kizárólag a Magyar Kórházszövetségen keresztül történhet, az adott szállodák teljes kapacitása lekötött. A Résztvevő által egyénileg és más szálláshelyen történő foglalásáért a Magyar Kórházszövetség nem vállal felelősséget.
4.8. A Rendezvény központi helyszínét biztosító Hotel Azúr Wellness és Konferencia**** Szálloda szobaegységei kizárólag a Rendezvény teljes időtartamára, azaz csomagban két éjszakára foglalhatóak. Az 1-1 éjszakára történő szállásfoglalás kizárólag a további szálláshelyeken lehetséges, de a csomagár mindegyik hotelben biztosított.
5. Étkezés, társasági programok
5.1. A Rendezvény időtartama alatt a Magyar Kórházszövetség a Résztvevők számára büféebéd, büfévacsora igénybevételi, és a társasági programokon való részvételi lehetőséget biztosít. Az igényeket a Jelentkezési Lap megküldésével lehet leadni.
5.2. A büféebéd elfogyasztására a napi program szerint meghirdetett időpontokban a Rendezvény helyszínén van mód. A beléptető kapunál a jogosultság igazolása a regisztrációs kártya használatával történik.
5.3. A Rendezvény két esti programjáról részletes leírás a honlap külön menüpontjában található. A társasági programokon való részvétel regisztrációhoz kötött és a beléptető kapunál a jogosultság regisztrációs kártyával történő igazolásával van mód.
5.4. Büféebéd, büfévacsora és a társasági programokra vonatkozó, a Rendezvény helyszínén felmerülő igények teljesítése a szálloda kapacitásától függően csak korlátozott számban lehetséges.
6. Parkolás, transzfer
6.1. Parkolás: a Rendezvény központi helyszínét biztosító Hotel Azúr Wellness**** és Konferenciaközpont területén a hotel vendégei számára biztosított a parkolás. A Rendezvény egyéb Résztvevői számára a parkolás vagy a saját szálláshelyen, vagy a Hotel Azúr Wellness**** és Konferenciaközpont előtti közterületen lehetséges.
6.2. Transzfer: A Rendezvény Résztvevői számára a Magyar Kórházszövetség az együttműködésbe bevont szállodák és a Rendezvény helyszíne között ingyenesen, a regisztrációs kártya felmutatása mellett, folyamatos transzfert biztosít. A transzfer járatok indulása vagy az előre meghirdetett időpontokban, vagy a min. 3 fő igénye esetén biztosított.
7. Fizetési feltételek
7.1 Résztvevő a Rendezvényen történő részvételért regisztrációs, az egyéb szolgáltatások (szállás, étkezés, társasági program) igénybevételéért pedig szolgáltatási díjat tartozik fizetni. A díjak mértéke a Magyar Kórházszövetség kongresszusi weboldalán (mkszkongresszus.hu) az Áraink menüpont alatt, a digitális Programtervezet és a Jelentkezési Lapokon megtekinthetők.
7.2. Magyar Kórházszövetség a beérkezett Jelentkezési Lap feldolgozását, és esetleges egyeztetéseket követően a Résztvevőt a számára lefoglalt szolgáltatásokról, annak végleges díjáról (azaz az átutalandó összegről), és a regisztrációs sorszámról „Megrendelés visszaigazolás, díjbekérő” levélben tájékoztatja. Résztvevő a Díjbekérőn megjelölt fizetési feltételek szerint köteles eljárni. A Díjbekérő összegének átutalásánál a beazonosítás érdekében feltétlenül szükséges a közlemény rovatban a regisztrációs számra történő hivatkozás.
7.3. Magyar Kórházszövetség a Rendezvényt megelőzően megrendelt igényekről 100%-os előlegbekérőt állít ki. A Rendezvény helyszínén megrendelt szolgáltatások díját Résztvevő köteles a helyszínen készpénzben kiegyenlíteni.
7.4. Az előleg beérkezését követően a Magyar Kórházszövetség a számla befizetője számára a banki jóváírás napjával megegyező teljesítési időponttal előlegszámlát állít ki, majd a rendezvény megtartását követő 15 napon belül végszámlát küld.
7.5. Fizetési Késedelem
A jelen Szerződésen alapuló bármely fizetési kötelezettség késedelme esetén a Magyar Kórházszövetség évi 20% késedelmi kamatot számol fel. A kiegyenlítés tényét a Résztvevő a Regisztrációs standnál köteles igazolni.
7.6. ÁFA
A Magyar Kórházszövetség által nyújtott valamennyi szolgáltatás komplex, esetenként közvetlen szolgáltatásnak minősül, ezért az általános forgalmi adóról szóló mindenkor hatályos törvényben meghatározott mértékű ÁFA terheli.
7.7. Reprezentációs adó
Szerződő felek a félreértések elkerülése végett rögzítik, hogy a Személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 69.§ és különösen a 70.§ (1) bekezdés a.) pontja, és 4.) bekezdése szerinti ún. reprezentációs adó bevallása és megfizetése Szerződő Fél kötelezettsége, ebben a vonatkozásban a Magyar Kórházszövetséget semmilyen felelősség vagy kötelezettség nem terheli.
8. A Lemondás és jogkövetkezményei
8.1 A részvétel lemondása
A Szerződés Létrejöttét követően a Résztvevő a Jelentkezési Lapon megadott igényeit csak írásban, a Magyar Kórházszövetség részére igazolható módon megküldve módosíthatja, vagy mondhatja le érvényesen (a továbbiakban: a „Lemondás”). A Lemondás attól az időponttól hatályos, amikor a lemondó nyilatkozat a Magyar Kórházszövetséghez megérkezik.
8.2. A Résztvevő regisztrációja a banki jóváírás után érvényes, határidőn túli kiegyenlítés esetén a szervezőknek jogában áll a Résztvevő által igényelt szolgáltatásokat törölni, ill. más jelentkezőnek kiadni.
8.3. Amennyiben Résztvevő a részvételét írásban 2021. május 20. előtt lemondja, a befizetett díjak 20%-a, 2021. május 20-június 5. közötti lemondás esetén 60%-a, 2021. június 5. után feladott lemondás esetén a befizetett díjak 100%-a Meghiúsulási Kötbérként fizetendő.
Amennyiben a megrendelt szolgáltatás teljesítése a Magyar Kórházszövetség kizárólagos hibájából hiúsul meg, úgy a befizetett összeg 2021. június 30-ig 100%-ban visszafizetésre kerül.
9. Reklamáció
Résztvevő a Rendezvény szervezésével, lebonyolításával stb. kapcsolatos reklamációit a Rendezvény zárásig, a számlázással kapcsolatos észrevételeit pedig a számla fizetési határidejének lejártáig írásban jelezheti a Magyar Kórházszövetségnél. A megadott határidők után érkező reklamációkat a Magyar Kórházszövetség nem tudja figyelembe venni.
10. Vis Maior
10.1. Felek megállapodnak, hogy amennyiben a jelen szerződés teljesítése bármely fél részéről olyan, számára előre nem látható és el nem hárítható okból, amelynek kialakulásáért az adott fél nem felel (vis maior), lehetetlenné válik, úgy a szerződést bármely a vis maior fennállása alatt, a másik félhez intézett egyoldalú, írásbeli, a megszüntetési okot is magában foglaló nyilatkozattal felmondhatja. Vis maior ok bekövetkeztéről az arról tudomást szerző fél köteles a másik felet késedelem nélkül tájékoztatni. A szerződés vis maior miatti megszűnése esetén a szolgáltatással nem fedezett kifizetések visszajárnak, míg a ki nem egyenlített szolgáltatások díját ki kell fizetni. A feleknek egyéb fizetési kötelezettségük vis maior esetében egymás felé nincs. Felek a szolgáltatások ellenértékével a szerződés megszűnésétől számított 15 napon belül kötelesek egymással elszámolni és a kiegyenlítést az e pontban írtak szerint elvégezni.
10.2. A koronavírus járvánnyal összefüggésben a felek megállapodnak, hogy a járvány fennállását akkor tekintik a szerződéstől történő elállást megalapozó vis maiornak, ha
a) a Rendezvény időpontját megelőző 10 napon belül hatályos jogszabály vagy hatósági rendelkezés akár országosan, akár az MKSZ-t vagy annak tagintézményeit, és/vagy az intézmények dolgozóit illetően tiltja a Rendezvény tervezett létszámára tekintettel annak megtartását, vagy annak megtarthatóságát a tervezett létszámnál alacsonyabb létszámhoz köti.
b) a Rendezvény időpontját megelőző 10 napon belül hatályos jogszabály vagy hatósági rendelkezés akár országosan, akár az MKSZ-t vagy annak tagintézményeit, és/vagy az intézmények dolgozóit illetően tiltja a Rendezvény tervezett létszámára tekintettel az azon történő részvételt, vagy annak lehetőségét a tervezett létszámnál alacsonyabb létszámhoz köti.
Felek megállapodnak abban, hogy fenti esetekben az alábbiak szerint járnak el:
- elsősorban arra törekednek, hogy kölcsönösen találjanak egy halasztott, új időpontot a rendezvény lebonyolítására,
- amennyiben a rendezvény halasztott időpontban történő megrendezése is akadályoztatott, úgy felek a vis maior esetére érvényes szabályozás szerint számolnak el egymással, egymás addigi költségeinek teljes megtérítése mellett.
11. Irányadó jog, jogviták rendezése
A jelen Szerződésben külön nem szabályozott kérdésekre a magyar jog szabályai irányadók. A Felek esetleges vitáikat igyekeznek békés úton rendezni. Ha ez a törekvés mégsem vezet eredményre a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróságok járnak el.
A Magyar Kórházszövetség jogosult a jelen Általános Szerződési Feltételek egyoldalú módosítására. Az Általános Szerződési Feltételek módosításáról a Magyar Kórházszövetség a Szerződő Felet 15 nappal korábban írásban értesíti. Amennyiben a Szerződő Fél az értesítésben megadott határidőn belül nem nyilatkozik, úgy a Szerződő Fél részéről a módosítás elfogadottnak tekinthető.