INFORMÁCIÓK ÉS ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK RÉSZTVEVŐK SZÁMÁRA
Általános információk
1. A SZERZŐDÉS LÉTREJÖTTE
1.1. Szerződő Felek
A jelen Általános Szerződési Feltételek szempontjából szerződő feleknek tekintendők egyrészről a Magyar Kórházszövetség (székhelye: 1113 Budapest, Ibrahim u. 19.; adószáma: 19000840-2-43; a továbbiakban: a „Magyar Kórházszövetség”) valamint a Magyar Kórházszövetség által az Aquaworld Resort Hotel területén szervezett Technológiai robbanás az egészségügyben: AI és robotika 2026. - Magyar Kórházszövetség konferenciára (a továbbiakban: a „Rendezvény”) vonatkozó a résztvevői „Jelentkezési Űrlapot” (a továbbiakban: a „Jelentkezési Űrlap”) kitöltő és megfelelő módon aláíró/online űrlapot kitöltő és beküldő partner (a továbbiakban: a „Szerződő Fél”).
1.2. Szerződés létrejötte
A Szerződés létrejötte a Jelentkezési Űrlap a Szerződő Fél által az mkszkongresszus.hu oldalon online kitöltött és beküldött, vagy az online rendszerben kitöltött, kinyomtatott, és aláírt, majd elektronikus úton az mksz@korhazszovetseg.hu címre visszaküldött formában történik. Egyúttal a Szerződő Fél kijelenti, hogy megismerte és elfogadta a jelen Feltételeket, melyek a Szerződés elválaszthatatlan részét képezik. Az online beküldött Jelentkezési Űrlap akkor tekinthető beérkezettnek, ha erről a Szerződő Fél az automatikus rendszerüzenetet megkapta.
1.3. Díjbekérő
A Magyar Kórházszövetség a Jelentkezési Űrlap kézhezvételét követően a Szerződő Fél részére elküldi a „Megrendelés visszaigazolás, díjbekérő levél” dokumentumot, amelyben visszaigazolja a megrendelt igények teljesíthetőségét és annak díját. Amennyiben a Díjbekérő teljes összege a Díjbekérőn megjelölt határidőben (általánosságban a kiállítástól számított 10 nap, különös esetekben, előzetes egyeztetés szerint ettől eltérő is lehet) nem kerül jóváírásra a Magyar Kórházszövetség számláján, Magyar Kórházszövetség egyoldalú, a Szerződő Félhez címzett írásbeli nyilatkozattal jogosult a Szerződéstől elállni és 7.3 pont szerint kötbért követelni.
1.4. Adatvédelmi nyilatkozat
A Magyar Kórházszövetség nyilatkozik arról, hogy Szerződő Fél által a Jelentkezési Űrlapon rendelkezésre bocsátott adatait bizalmasan és kizárólag a kongresszus szervezése érdekében kezeli, harmadik személynek nem adja át. A természetes személyekkel kapcsolatos mindennemű információit mindenkor az Európai Parlament és a Tanács 2019/679 számú Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) rendelkezéseinek megfelelően kezeli. A Rendezvényen előreláthatólag nagyszámú fotó- és videó felvétel készül, amelyeknek felhasználásával kapcsolatban a Magyar Kórházszövetség nem vállal felelősséget.
A Szerződő Fél az online Jelentkezési Űrlap kitöltése során kötelezően nyilatkozik arról, hogy a Magyar Kórházszövetség adatvédelmi nyilatkozatát megismerte és az abban foglaltakat elfogadja. Az adatvédelmi nyilatkozat folyamatosan rendelkezésre áll a Magyar Kórházszövetség honlapján www.mkszkongresszus.hu.
2. A SZERZŐDŐ FELEK
2.1. Szerződő Fél
Szerződő Fél azon természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely a Rendezvényre a Jelentkezési Űrlapot kitölti, és megfelelően megküldi. Alapesetben a Magyar Kórházszövetség által kiállított számlák címzettje és kötelezettje a Szerződő Fél lehet, kivételt képez ez alól, ha a Szerződő Fél írásban nyilatkozik a Fizető Fél belépéséről.
2.2. Fizető Fél
Azokban az esetekben, amikor a Szerződő Fél részére marketing-, pénzügyi-, vagy egyéb üzleti összefonódás miatt más lesz az igényelt szolgáltatások kifizetésére kötelezett, Szerződő Fél köteles erről a Jelentkezési Űrlap kitöltésével és megküldésével egyidejűleg írásban nyilatkozni Magyar Kórházszövetség felé. A Magyar Kórházszövetség kizárólag ilyen módon tudja a díjbekérőket és a számlákat Fizető Fél részére kiállítani.
2.3. Kontakt személy / Számlázással kapcsolatos ügyintéző
A Jelentkezési Űrlapon kontaktszemélynek azt a személyt célszerű megjelölni, és adatait megadni, akivel a szervezők az igények pontosítását el tudják végezni. Amennyiben a számlázással kapcsolatos ügyitézést nem a megadott kontakt személy végzi, úgy a Jelentkezési Űrlap megfelelő mezőjében szükséges megjelölni a számlázási email címet is, hogy a rendezvénnyel kapcsolatos díjbekérőt és a számlát Magyar Kórházszövetség arra tudja továbbítani.
3. A Rendezvény programjai, igénybe vehető szolgáltatások
3.1. A szakmai program tematikája, valamint annak részletes leírása az mkszkongresszus.hu weboldalon kerül közzétételre, ahol a Szervező fenntartja a jogot az információk folyamatos frissítésére és módosítására.
3.2. Regisztráció
3.2.1. A Rendezvényen való részvétel regisztrációhoz kötött. A regisztráció a Jelentkezési Űrlap kitöltésével történik, amelyen az egyéb szolgáltatási igények is megadhatók.
3.2.2. Jelentkezési határidő: 2026. február 17.
A jelentkezési határidőn túl a szabad kapacitások függvényében a Szervező befogadhatja a résztvevő jelentkezési szándékát (Jelentkezési Űrlap kitöltésével), ebben az esetben a megrendelt szolgáltatások tekintetében Szervező 20 % felárat számít fel.
3.2.3. Regisztrációs kártya: a Rendezvény helyszínén kapja kézbe a Szerződő Fél. A regisztrációs kártya személyre szóló, másra át nem ruházható és használata a Rendezvényen minden szolgáltatás igénybevételénél kötelező.
3.2.4. Beléptető kapu: a Rendezvény helyszínén az érintett szolgáltatási egységek előtt (étterem, konferencia terem) beléptető kapuk működnek. A Résztvevők a beléptető kapunál a regisztrációs kártyájukkal érvényesítik az adott szolgáltatás igénybevételére szóló jogosultságukat.
3.2.5. A Rendezvény regisztrációs díjai
- MKSZ fizető tag/Egészségügyi dolgozó, egészségügyi szervezet, valamint állami hivatal, önkormányzat dolgozója: A Magyar Kórházszövetség tagjaként 2025. december 31-ig felvételt nyert és tagdíját a jelentkezése napjáig rendezte. Tagnak számít a tagfelvételt nyert kórház minden dolgozója, valamint a pártoló tagok.
Egészségügyi dolgozó: Bármely egészségügyi közellátást végző intézmény dolgozója.
Egészségügyi szervezet képviselője: Bármely egészségügyi szervezet, szövetség hivatalos szerv képviselője
Állami hivatal, önkormányzat képviselője: állam által fenntartott hivatalos szerv, valamint megyei, települési önkormányzat dolgozója - Cégképviselő / Magánszolgáltató: Azon cégek képviselői, akik a rendezvényt céges megjelenés formájában (kiállítás, hirdetés, molinó, előadás, szponzoráció stb.) nem támogatják.
Magánszolgáltató: Magán egészségügyi ellátást nyújtó intézmények dolgozói - Támogató cégképviselő: Azon cégek munkatársai, akik a rendezvényt támogatják (kiállító, hirdető, és egyéb támogatás).
A Szervezőknek jogában áll a kitöltött Jelentkezési Űrlapon a regisztrációs díj kategóriát módosítani, amennyiben a jelentkező nem a megfelelőt választotta ki.
3.2.6. A részvételi díj tartalma
- teljes szakmai programon és kiállításon való részvétel
- szünetekben kávé- és üdítő, valamint ebéd fogyasztási lehetőség
4. Étkezés
4.1. A Rendezvény időtartama alatt a Magyar Kórházszövetség a Szerződő Felek számára, a részvételi díj befizetésével büféebédet és kávészüneti ellátást biztosít.
4.2. A büféebéd elfogyasztására a napi program szerint meghirdetett időpontban a Rendezvény helyszínén van mód. A beléptető kapunál a jogosultság igazolása a regisztrációs kártya használatával történik.
5. Parkolás
Az Aquaworld Resort Budapest**** területén a parkolás díjmentesen vehető igénybe.
6. Fizetési feltételek
6.1 Szerződő Fél a Rendezvényen történő részvételért regisztrációs, az egyéb szolgáltatások (szállás, étkezés, társasági program) igénybevételéért pedig szolgáltatási díjat köteles fizetni. A díjak mértéke a Magyar Kórházszövetség kongresszusi weboldalán (mkszkongresszus.hu) az Információk, áraink menüpont alatt megtekinthetők.
6.2. Magyar Kórházszövetség a beérkezett Jelentkezési Űrlap feldolgozását, és esetleges egyeztetéseket követően a Szerződő Felek a számára lefoglalt szolgáltatásokról, annak végleges díjáról (azaz az átutalandó összegről), és a regisztrációs sorszámról „Megrendelés visszaigazolás, díjbekérő” levélben tájékoztatja. Szerződő Fél a Díjbekérőn megjelölt fizetési feltételek szerint köteles eljárni. A Díjbekérő összegének átutalásánál a beazonosítás érdekében feltétlenül szükséges a közlemény rovatban a díjbekérő számra történő hivatkozás. A visszaigazolás a Jelentkezési Űrlapon megadott email címre kerül továbbításra.
6.3. Magyar Kórházszövetség a Rendezvényt megelőzően megrendelt igényekről 100%-os előlegbekérőt állít ki.
6.4. Az előleg beérkezését követően a Magyar Kórházszövetség a számla befizetője számára a banki jóváírás napjával megegyező teljesítési időponttal számlát állít ki.
6.5. A megrendelt tételekről kiállított DÍJBEKÉRŐ és SZÁMLA digitális formában kerül továbbításra a Szerződő Fél számára.
6.6. Fizetési késedelem
A jelen Szerződésen alapuló bármely fizetési kötelezettség késedelme esetén a Magyar Kórházszövetség évi 20% késedelmi kamatot számol fel. A kiegyenlítés tényét a Szerződő Fél a Regisztrációs standnál köteles igazolni.
6.7. ÁFA
A Magyar Kórházszövetség által nyújtott valamennyi szolgáltatás komplex, esetenként közvetlen szolgáltatásnak minősül, ezért az általános forgalmi adóról szóló mindenkor hatályos törvényben meghatározott mértékű ÁFA terheli.
6.8. Reprezentációs adó
Szerződő felek a félreértések elkerülése végett rögzítik, hogy a Személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 69.§ és különösen a 70.§ (1) bekezdés a.) pontja, és 4.) bekezdése szerinti ún. reprezentációs adó bevallása és megfizetése Szerződő Fél kötelezettsége, ebben a vonatkozásban a Magyar Kórházszövetséget semmilyen felelősség vagy kötelezettség nem terheli.
7. A Lemondás/módosítás és jogkövetkezményei
7.1. A részvétel lemondása
A Szerződés Létrejöttét követően a Szerződő Fél a Jelentkezési Űrlapon megadott igényeit csak írásban, a Magyar Kórházszövetség részére igazolható módon megküldve módosíthatja, vagy mondhatja le érvényesen (a továbbiakban: a „Lemondás”). A Lemondás attól az időponttól hatályos, amikor a lemondó nyilatkozat a Magyar Kórházszövetséghez megérkezik.
7.2. A Szerződő Fél regisztrációja a banki jóváírás után érvényes, határidőn túli kiegyenlítés esetén a szervezőknek jogában áll a Szerződő Fél által igényelt szolgáltatásokat törölni, illetve más jelentkezőnek kiadni.
7.3. Kötbérmentes lemondási határidő: 2026. február 17.
Amennyiben Szerződő Fél a részvételét írásban 2026. február 17-ét követően mondja le, úgy a megrendelt szolgáltatások ellenértékeként befizetendő/befizetett díjak 100%-a Meghiúsulási Kötbérnek tekintendő.
Amennyiben a megrendelt szolgáltatás teljesítése a Magyar Kórházszövetség kizárólagos hibájából hiúsul meg, úgy a befizetett összeg 2026. március 15-ig 100%-ban visszafizetésre kerül.
7.4. Amennyiben a megrendelés a lemondási határidőn túl érkezik, és azt követően a Szerződő Fél a megrendelt szolgáltatást mégsem igényli (lemondás), úgy a Szerződő Fél részéről a megrendelt szolgáltatás értékének 100%-a fizetendő.
7.5. Módosítás
Szerződő Fél tudomásul veszi, hogy a leadott igényekben történő módosítás kizárólag írásban lehetséges.
8. Reklamáció
Szerződő Fél a Rendezvény szervezésével, lebonyolításával stb. kapcsolatos reklamációit a Rendezvény zárásig, a számlázással kapcsolatos észrevételeit pedig a számla fizetési határidejének lejártáig írásban jelezheti a Magyar Kórházszövetségnél. A megadott határidők után érkező reklamációkat a Magyar Kórházszövetség nem tudja figyelembe venni. A számla fizető megnevezésében, címében történő módosítást érintő, fizetési határidőt követően érkező reklamáció esetén a Magyar Kórházszövetség késedelmi kamatot számíthat fel, mivel a fizetési határidőn belül nem történt reklamáció, így a számla befogadottnak tekinthető.
10. Vis Maior
Felek megállapodnak, hogy amennyiben a jelen szerződés teljesítése bármely fél részéről olyan, számára előre nem látható és el nem hárítható okból, amelynek kialakulásáért az adott fél nem felel (vis maior), lehetetlenné válik, úgy a szerződést bármely a vis maior fennállása alatt, a másik félhez intézett egyoldalú, írásbeli, a megszüntetési okot is magában foglaló nyilatkozattal felmondhatja. Vis maior ok bekövetkeztéről az arról tudomást szerző fél köteles a másik felet késedelem nélkül tájékoztatni. A szerződés vis maior miatti megszűnése esetén a szolgáltatással nem fedezett kifizetések visszajárnak, míg a ki nem egyenlített szolgáltatások díját ki kell fizetni. A feleknek egyéb fizetési kötelezettségük vis maior esetében egymás felé nincs. Felek a szolgáltatások ellenértékével a szerződés megszűnésétől számított 15 napon belül kötelesek egymással elszámolni és a kiegyenlítést az e pontban írtak szerint elvégezni.
11. Irányadó jog, jogviták rendezése
A jelen Szerződésben külön nem szabályozott kérdésekre a magyar jog szabályai irányadók. A Felek esetleges vitáikat igyekeznek békés úton rendezni. Ha ez a törekvés mégsem vezet eredményre a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróságok járnak el.
A Magyar Kórházszövetség jogosult a jelen Általános Szerződési Feltételek egyoldalú módosítására. Az Általános Szerződési Feltételek módosításáról a Magyar Kórházszövetség a Szerződő Felet 15 nappal korábban írásban értesíti. Amennyiben a Szerződő Fél az értesítésben megadott határidőn belül nem nyilatkozik, úgy a Szerződő Fél részéről a módosítás elfogadottnak tekinthető.