Információk és általános szerződési feltételek résztvevők számára

INFORMÁCIÓK ÉS ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK RÉSZTVEVŐK SZÁMÁRA

Általános információk

A rendezvény címe: Magyar Kórházszövetség XXXVIII. Kongresszusa
Helyszíne: Hotel Azúr**** és Hotel Azúr Prémium***** Siófok (8600. Siófok, Erkel F. u. 2/c.)

Időpont: 2026. szeptember 16-18.
Honlap: mkszkongresszus.hu
Email: mksz@korhazszovetseg.hu
Telefon: 06/20/235-0157, 06/20/234-7034

Jelentkezési intervallumok résztvevőknek:

Kedvezményes: 2026. április 20. - június 15.
Normál: 2026. június 16. - augusztus 31.
Helyszíni: 2026. szeptember 1. - szeptember 18.
Kötbérmentes lemondási határidő:    2026. augusztus 14.

Jelentkezés formája: online a Magyar Kórházszövetség honlapján

1. A Szerződés létrejötte

1.1. Szerződő Felek

A jelen Általános Szerződési Feltételek (továbbiakban: ÁSZF) szempontjából szerződő feleknek tekintendők egyrészről a Magyar Kórházszövetség (székhelye: 1113 Budapest, Ibrahim u. 19.; adószáma: 19000840-2-43; a továbbiakban: a Szervező), másrészről a Magyar Kórházszövetség által a Hotel Azúr**** és Hotel Azúr Prémium***** Siófok területén szervezett XXXVIII. Kongresszusra (továbbiakban: Rendezvény) vonatkozó résztvevői Jelentkezési Lapot (továbbiakban: Jelentkezési Lap) kitöltő és beküldő partner (továbbiakban: Szerződő Fél).

1.2. A szerződés létrejötte

A szerződés létrejötte a Szerződő Fél által, az mkszkongresszus.hu oldalon kitöltött Jelentkezési Lap beküldésével történik. Szerződő Fél kijelenti, hogy megismerte és elfogadta a jelen ÁSZF-et, mely a Szerződés elválaszthatatlan részét képezi. Az online beküldött Jelentkezési Lap akkor tekinthető beérkezettnek, ha a Szerződő Fél az automatikus rendszerüzenetet megkapta.

1.3. Megrendelést visszaigazoló díjbekérő levél

Szervező a Jelentkezési Lap beérkezését követően a Szerződő Fél részére elküldi a megrendelést visszaigazoló díjbekérő levelet (továbbiakban: Díjbekérő), amelyben visszaigazolja a megrendelt igények teljesíthetőségét, annak díját, a rendelés számát, mely egyben a regisztrációs sorszám, valamint a résztvevő nevét.

1.4. Adatvédelmi nyilatkozat

A Szervező nyilatkozik arról, hogy Szerződő Fél által a Jelentkezési Lapon rendelkezésre bocsátott adatait bizalmasan és kizárólag a kongresszus szervezése érdekében kezeli, harmadik személynek nem adja át. A természetes személyekkel kapcsolatos mindennemű információit mindenkor az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 számú Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) rendelkezéseinek megfelelően kezeli. A Rendezvényen előreláthatólag nagyszámú fotó- és videó felvétel készül mind a Szervező, mind a résztvevők részéről, amelyeknek felhasználásához Szerződő fél – tiltó nyilatkozata hiányában – hozzájárul. A résztvevők által készített fotó- és videó felvétel felhasználásával kapcsolatban a Szervező nem vállal felelősséget.

A Szerződő Fél a Jelentkezési Lap kitöltése során kötelezően nyilatkozik arról, hogy a Szervező adatvédelmi nyilatkozatát megismerte és az abban foglaltakat elfogadja. Az adatvédelmi nyilatkozat folyamatosan rendelkezésre áll a www.mkszkongresszus.hu oldalon.

2. A SZERZŐDÉSSEL ÉRINTETT FELEK

2.1. Szerződő Fél

Szerződő Fél azon természetes, vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely a Rendezvényre a Jelentkezési Lapot kitölti és megküldi. A Szervező által kiállított számlák címzettje és kötelezettje (pl.: szállás, étkezés, regisztrációs díj, társasági program) alapesetben a Szerződő Fél lehet, kivételt képez ez alól, ha a Szerződő Fél írásban nyilatkozik a Fizető Fél belépéséről.

2.2. Fizető Fél

Azokban az esetekben, amikor a Szerződő Fél részére marketing-, pénzügyi-, vagy egyéb üzleti összefonódás miatt más lesz az igényelt szolgáltatások kifizetésére kötelezett, Szerződő Fél köteles erről a Jelentkezési Lap kitöltésével és megküldésével egyidejűleg, írásban nyilatkozni a Szervező felé. Szervező kizárólag ilyen módon tudja a díjbekérőt és a számlát a Fizető Fél részére kiállítani.

2.3. Kontakt személy/Számlázással kapcsolatos ügyintéző

A Jelentkezési Lapon kontakt személynek azt a személyt kell megjelölni, akivel a Szervező az igények pontosítását el tudja végezni. Amennyiben a számlázással kapcsolatos ügyintéző más személy, úgy a Jelentkezési Lap megfelelő mezőjében szükséges a számlázási email címet is megadni.

3. A Rendezvény programjai, igénybe vehető szolgáltatások

3.1. Szakmai program

Szervező a Rendezvény szakmai programjának összeállításakor arra törekszik, hogy az ágazatot érintő legaktuálisabb témákat ölelje fel, figyelemmel arra, hogy ezzel az ágazatban dolgozók széles körét lefedje.

3.2. Regisztráció

3.2.1. A Rendezvényen való részvétel regisztrációhoz kötött. A regisztráció a Jelentkezési Lap kitöltésével történik, amelyen az igényelt szolgáltatások is megadhatók.

3.2.2. Regisztrációs kártya:

A regisztrációs kártyát Szerződő Fél a Rendezvény helyszínén a megküldött QR kód alapján nyomtatja/kapja kézbe. A regisztrációs kártya személyre szóló, másra át nem ruházható és használata a Rendezvényen a szolgáltatások igénybevételénél kötelező.

3.2.3. Beléptető kapu:

A Rendezvény helyszínén a szolgáltatási egységek előtt (étterem, konferencia terem, kiállítás) beléptető kapuk működnek, mellettük biztonsági szolgálat felügyel. A résztvevők a beléptető kapunál a regisztrációs kártyájukkal érvényesítik az adott szolgáltatás igénybevételére szóló jogosultságukat.

3.2.4. Regisztrációs díjak

  • MKSZ fizető tag: A Magyar Kórházszövetség tagjaként a Rendezvényt megelőző év december 31. napjáig felvételt nyert és tagdíját a jelentkezése napjáig rendezte. Tagnak számít a pártoló tag, valamint a tagfelvételt nyert kórház minden dolgozója.
  • Egészségügyi dolgozó: A Magyar Kórházszövetség tagkórházain kívül, egészségügyi közintézményben (önálló szakrendelő, alapellátás, stb.), egészségügyi szervezetben, hivatalban dolgozó személy.
  • Cégképviselő: Azon cégek képviselői, akik a rendezvényt céges megjelenés formájában (kiállítás, hirdetés, molinó, előadás, szponzoráció stb.) nem támogatják.
  • Támogató cégképviselő: Azon cégek munkatársai, akik a rendezvényt támogatják (kiállító, hirdető, és egyéb támogatás).
  • Regisztrációs díj nélküli: Támogató cégek képviselői, munkatársai számára a megrendelt kiállítói terület/épített stand négyzetméter arányában járó ingyenes regisztráció.

Fenti kategóriák mindegyike tartalmazza az online részvételi lehetőséget is!

  • Online részvételi jegy: Ez a regisztrációs díj kizárólag online részvételi lehetőséget biztosít tulajdonosa számára, azaz az mkszkongresszus.hu oldalon online módon élőben követheti a szakmai előadásokat. Ez a részvételi jegy a Rendezvényen személyes jelenlétet nem tesz lehetővé.

A Szervezőnek jogában áll a kitöltött Jelentkezési Lapon a regisztrációs díj kategóriát módosítani, amennyiben a jelentkező nem a megfelelőt választotta ki.

3.2.5. Területarányosan adható, díjfizetés nélküli regisztrációs kártya

  • 4-10 m2-ig      1 db 3 napos, vagy 2 db 1 napos
  • 11-25 m2-ig    2 db 3 napos, vagy 5 db 1 napos
  • 26-40 m2-ig    3 db 3 napos, vagy 7 db 1 napos
  • 41-70 m2-ig    4 db 3 napos, vagy 10 db 1 napos
  • 70 m2 felett    5 db 3 napos, vagy 12 db 1 napos

3.2.6. Regisztrációs díjak tartalma

A teljes/három napos regisztrációs díj tartalma:

  • a teljes szakmai programon és kiállításon való részvétel,
  • a kongresszusi anyagok (kongresszusi táska/mappa, regisztrációs kártya stb.),
  • szünetekben kávé- és üdítő fogyasztási lehetőség,
  • online hozzáférés.

A napijegy tartalma:

  • az aktuális napi szakmai programon és kiállításon való részvétel,
  • aktuális napra/napokra érvényes regisztrációs kártya,
  • aktuális napon szünetekben kávé- és üdítő fogyasztási lehetőség,
  • aktuális napon online hozzáférés.

3.2.7. A regisztrációs díjak összege a kategóriák és a regisztrációs határidők szerint változik. Ez részletesen a Rendezvény honlapján (mkszkongresszus.hu) az Áraink menüpontban olvasható.

3.2.8. Feláras díjak: Szerződő Fél által a leadott igényekben történő módosítás 2 módosításig díjmentes, ezen felül adminisztrációs költség kerül felszámításra. Részletesen az ÁSZF 8. pontja tartalmazza.

4. Szállás

4.1. Szervező a Rendezvényen való részvételhez közvetített szolgáltatásként szállodai elhelyezési lehetőséget biztosít. A Rendezvénnyel együttműködő szálláshelyekről és azok árairól a Rendezvény honlapján (mkszkongresszus.hu) lehet tájékozódni.

4.2. A Jelentkezési Lapon prioritási sorrendben kell a szálláshelyet megjelölni.

4.3. A Rendezvény honlapján a szállodai foglaltságot szálláshely választás előtt célszerű áttekinteni. A telítettség frissítése az online rendszerben nem automatikus, ezért rövid ideig előfordulhat, hogy a rendszer még enged szobát foglalni olyan szállodában, amelyik közben betelt. Ezekben az esetekben Szervező munkatársai a prioritási sorrend szerint sorolják Szerződő Felet a választott szállodába. Amennyiben ez nem lehetséges, úgy felveszik a kapcsolatot a Szerződő Féllel, hogy a szálláshely választást egyeztessék.

A Jelentkezési Lap kitöltése során a rendszer, amennyiben az adott szálláshely megtelt, a foglalást nem engedi.

A Díjbekérőn a Szerződő Fél által megjelölt prioritási sorrend szerinti, vagy a Szervezővel egyeztetett szállodai foglalás kerül rögzítésre.

4.4. A Jelentkezési Lapon az 1 ágyas elhelyezés azt jelenti, hogy a szobát 1 személy veszi igénybe. 2, vagy több ágyas elhelyezési lehetőség pedig, a szoba kapacitása szerinti vendéglétszám elhelyezésére szolgál.

Amennyiben a Jelentkezési Lapon a Szerződő Fél 2, vagy több ágyas szobát jelöl meg, úgy szükséges a szobatárs(ak) nevének megadása. Ellenkező esetben a Szervező munkatársai 1 ágyas elhelyezésként kezelik az igényt.

4.5. A Rendezvénnyel együttműködő szálláshelyeken a foglalás kizárólag a Szervezőn keresztül történhet, a szállodák teljes kapacitása Szervező által lekötött. A Szerződő Fél által egyénileg és más szálláshelyen történő foglalásáért a Szervező nem vállal felelősséget.

4.6. A Rendezvény központi helyszínét biztosító Hotel szobaegységei kizárólag a Rendezvény teljes időtartamára, azaz csomagban, 2 éjszakára foglalhatóak. Az 1-1 éjszakára történő szállásfoglalás kizárólag a további szálláshelyeken lehetséges, de a csomagár mindegyik hotelben biztosított.

5. Étkezés, társasági programok

5.1. A Rendezvény időtartama alatt Szervező a Szerződő Felek számára igény szerint büféebédet, büfévacsorát, és társasági programokon való részvételi lehetőséget biztosít. A társasági programok díjának tartalma eltérő lehet, de az étel és korlátozott mértékű és/vagy időtartamú ital fogyasztást minden esetben magába foglalja. A büfévacsora elfogyasztására a Jelentkezési Lapon megadottak szerint van lehetőség.

5.2. A büféebéd elfogyasztására a napi program szerint meghirdetett időpontokban a Rendezvény helyszínén van lehetőség.

5.3. Szervező a Rendezvény esti programjairól az mkszkongresszus.hu oldalon a Fontos információk menüpontban nyújt tájékoztatást. A társasági programokon való részvétel regisztrációhoz kötött.

5.4. A rendezvény helyszínén felmerülő büféebéd, büfévacsora és a társasági program igény teljesítése kapacitástól függően, csak korlátozott számban, felár ellenében lehetséges.

5.5. Büféebéd, büfévacsora és a társasági programon való részvétel kizárólag regisztrációs díjat fizető résztvevők számára biztosított. Kísérő, látogató számára a társasági programon való részvétel kizárólag szabad kapacitás esetében, regisztrációs díj és a társasági program költségének megfizetése mellett lehetséges.

6. Parkolás, transzfer

6.1. Parkolás: A Rendezvényen résztvevő, szállodai elhelyezést igénylő vendégek részére parkolás a saját szálláshelyen biztosított.

További parkolási lehetőségekről és feltételekről Szervező az mkszkongresszus.hu oldalon, a Fontos információk menüpontban ad útmutatást.

6.2. Transzfer: Szervező a Rendezvény résztvevői számára a Szervező az együttműködésbe bevont szállodák és a Rendezvény helyszíne között ingyenes, menetrend szerinti transzfer járatot biztosít, melynek részleteiről az mkszkongresszus.hu oldalon, a Transzfer menüpont alatt lehet tájékozódni.

7. Fizetési feltételek

7.1 Szerződő Fél a Rendezvényen történő részvételért regisztrációs, az egyéb szolgáltatások (szállás, étkezés, társasági program) igénybevételéért pedig szolgáltatási díjat köteles fizetni. A díjak összege az mkszkongresszus.hu oldalon, az Áraink menüpont alatt, és a Jelentkezési Lapon megtekinthetők.

7.2. Szervező a Rendezvényt megelőzően megrendelt igényekről 100%-os Díjbekérőt állít ki, a kiállítástól számított 10 napos fizetési határidővel. Szerződő Fél a Díjbekérőn megjelölt fizetési feltételek szerint köteles eljárni. A Díjbekérő összegének átutalásánál a beazonosítás érdekében feltétlenül szükséges a közlemény rovatban a díjbekérő sorszámára történő hivatkozás. Szerződő Fél regisztrációja a banki jóváírás után érvényes, a határidőre történtő befizetés elmulasztása esetén a rendszer automatikusan törli a megrendelt igényeket.

A Díjbekérőn feltüntetett számlázási adatokat (név, cím, adószám) kiegyenlítés előtt ellenőrizni szükséges, mert az összeg beérkezését követően a Szervezőnek nem áll módjában azt javítani.

7.3. A Rendezvény helyszínén megrendelt szolgáltatások díját a Szerződő Fél köteles a helyszínen készpénzben, vagy bankkártyás fizetéssel kiegyenlíteni.

7.4. Szervező az előleg beérkezését követően a Szervező a banki jóváírás napjával megegyező teljesítési időponttal számlát állít ki. A kiállított számla teljesítési időpontja az ÁFA törvény 55. §-a alapján kerül meghatározásra, amely egyúttal a rendezvény napja. A hatályos adó jogszabályoknak megfelelően a számlán az étel-, italfogyasztást is tartalmazó tételek, (adó és járulék nélkül), közvetített szolgáltatásként, külön kerülnek felbontásra, illetve kiszámlázásra. Ezek vonatkozásában a Szerződő/Fizető Fél részéről adófizetési kötelezettség merülhet fel.

A Díjbekérő alapján a rendezvényt megelőző nap éjfélig megfizetett és beérkezett részvételi díj előlegnek számít, amelyről a Szervező számlát állít ki. A megfizetett összeg (előleg) a teljes ellenérték 100 százaléka. A számlán feltüntetésre kerül a rendezvény majdani teljesítési időpontja. Az ún. nullás végszámla kiállítására nem kerül sor (NAV Ügyfélkapcsolati és Tájékoztatási Főosztály 3527733617; AVÉ 2013/5. számában megjelent iránymutatásának megfelelően).

7.5. A megrendelt tételekről kiállított Díjbekérő és Számla digitális formában kerül továbbításra a Szerződő Fél számára. Amennyiben Szerződő Fél jelzi az eredeti dokumentumok postázásának igényét, úgy Szervező postázási költséget számít fel, melynek díja a Jelentkezési Lapon feltüntetésre kerül.

7.6. Fizetési késedelem: Fizetési késedelem esetén Szervező online rendszere automatikusan törli Szerződő Fél megrendelt igényeit. 

7.7. Általános Forgalmi Adó (ÁFA): Szervező által nyújtott valamennyi szolgáltatás komplex, esetenként közvetlen szolgáltatásnak minősül, ezért az általános forgalmi adóról szóló mindenkor hatályos törvényben meghatározott mértékű ÁFA terheli. Jelentkezési lapon a nettó ár kerül feltüntetésre, mely az ÁFA-t nem tartalmazza.

7.8. Reprezentációs adó: Szerződő felek a félreértések elkerülése végett rögzítik, hogy a Személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 69.§ és különösen a 70.§ (1) bekezdés a.) pontja, és 4.) bekezdése szerinti ún. reprezentációs adó bevallása és megfizetése Szerződő Fél kötelezettsége, ebben a vonatkozásban Szervezőt semmilyen felelősség vagy kötelezettség nem terheli.

8. A Lemondás/módosítás és jogkövetkezményei

8.1 A részvétel lemondása: A Szerződés létrejöttét követően a Szerződő Fél a Jelentkezési Lapon megadott igényeit kizárólag írásban, a Szervező részére az mksz@korhazszovetseg.hu email címre, vagy postai úton a Magyar Kórházszövetség 1113 Budapest, Ibrahim u. 19. címre megküldve módosíthatja, vagy mondhatja le (továbbiakban: Lemondás). A Lemondás attól az időponttól hatályos, amikor a lemondó nyilatkozat a Szervezőhöz megérkezik.

8.2. Kötbérmentes lemondási határidő: 2026. augusztus 14. Amennyiben Szerződő Fél a részvételét írásban 2026. augusztus 15. és augusztus 28. között lemondja, a befizetett díjak 70%-a, 2026. augusztus 29-től beérkezett lemondás esetén a befizetett díjak 100%-a Meghiúsulási Kötbérként fizetendő.

Amennyiben a megrendelt szolgáltatás teljesítése a Szervező kizárólagos hibájából hiúsul meg, úgy a befizetett összeg 2026. október 30-ig 100%-ban visszafizetésre kerül.

8.3. Amennyiben a megrendelés a lemondási határidőn túl érkezik, és azt követően a Szerződő Fél a megrendelt szolgáltatást mégsem igényli (lemondás), úgy a Szerződő Fél részéről a megrendelt szolgáltatás értékének 100%-a fizetendő.

8.4. Módosítás: Szerződő Fél tudomásul veszi, hogy a leadott igények módosítása kizárólag írásban lehetséges és maximum 2 alkalommal díjmentes. Ezen felüli módosításokért (szállás, étkezés, társasági program, névváltozás), továbbá a regisztrációs kártya elvesztése esetén a Szervező 3.500 Ft + ÁFA/fő/alkalom adminisztrációs költséget számít fel! Amennyiben egy személyre megrendelt igényeket több személyre kívánja Szerződő Fél átvezetni, úgy minden szolgáltatási tétel átvezetése 1-1 módosításnak minősül.

9. Reklamáció

Szerződő Fél a Rendezvény szervezésével, lebonyolításával, stb. kapcsolatos reklamációit a Rendezvény zárásáig, a számlázással kapcsolatos észrevételeit pedig a Díjbekérő fizetési határidejének lejártáig írásban jelezheti Szervező felé. A megadott határidők után érkező reklamációkat a Szervező nem tudja figyelembe venni.

10. Vis Maior

10.1. Felek megállapodnak, hogy amennyiben a jelen szerződés teljesítése bármely fél részéről olyan, számára előre nem látható és el nem hárítható okból, amelynek kialakulásáért az adott fél nem felel (vis maior), lehetetlenné válik, úgy a szerződést bármely fél a vis maior fennállása alatt, a másik félhez intézett egyoldalú, írásbeli, a megszüntetési okot is magában foglaló nyilatkozattal felmondhatja. Vis maior ok bekövetkeztéről az arról tudomást szerző fél köteles a másik felet késedelem nélkül tájékoztatni. A szerződés vis maior miatti megszűnése esetén a szolgáltatással nem fedezett kifizetések visszajárnak, míg a ki nem egyenlített szolgáltatások díját ki kell fizetni. A feleknek egyéb fizetési kötelezettségük vis maior esetében egymás felé nincs. Felek a szolgáltatások ellenértékével a szerződés megszűnésétől számított 15 napon belül kötelesek egymással elszámolni és a kiegyenlítést az e pontban írtak szerint elvégezni.

10.2. Pandémiás helyzettel összefüggésben a felek megállapodnak, hogy a járvány fennállását akkor tekintik a szerződéstől történő elállást megalapozó vis maiornak, ha

a) a Rendezvény időpontját megelőzően hatályos jogszabály, vagy hatósági rendelkezés akár országosan, akár a Szervezőt vagy annak tagintézményeit, és/vagy az intézmények dolgozóit illetően tiltja a Rendezvény tervezett létszámára tekintettel annak megtartását, vagy annak megtarthatóságát a tervezett létszámnál alacsonyabb létszámhoz köti.

b) a Rendezvény időpontját megelőzően hatályos jogszabály vagy hatósági rendelkezés akár országosan, akár a Szervezőt vagy annak tagintézményeit, és/vagy az intézmények dolgozóit illetően tiltja a Rendezvény tervezett létszámára tekintettel az azon történő részvételt, vagy annak lehetőségét a tervezett létszámnál alacsonyabb létszámhoz köti.

Felek megállapodnak abban, hogy fenti esetekben az alábbiak szerint járnak el:

  • elsősorban arra törekednek, hogy kölcsönösen találjanak egy halasztott, új időpontot a rendezvény lebonyolítására,
  • amennyiben a rendezvény halasztott időpontban történő megrendezése is akadályoztatott, úgy felek a vis maior esetére érvényes szabályozás szerint számolnak el egymással, egymás addigi költségeinek teljes megtérítése mellett.

11. Irányadó jog, jogviták rendezése

A jelen Szerződésben külön nem szabályozott kérdésekre a magyar jog szabályai irányadók. A Felek esetleges vitáikat igyekeznek békés úton rendezni. Ha ez a törekvés mégsem vezet eredményre, a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróságok járnak el.

Szervező jogosult a jelen Általános Szerződési Feltételek egyoldalú módosítására. Az Általános Szerződési Feltételek módosításáról Szervező a Szerződő Felet 15 nappal korábban írásban értesíti. Amennyiben a Szerződő Fél az értesítésben megadott határidőn belül nem nyilatkozik, úgy a Szerződő Fél részéről a módosítás elfogadottnak tekinthető.