Általános információk
A rendezvény címe: Gyermeksürgősségi Konferencia
Helyszíne: Mátraháza, Hotel Ózon & Luxury Villas****superior (3233 Mátraháza, Ózon u. 1.)
Időpont: 2024. szeptember 19-21.
Honlap: mkszkongresszus.hu
Email: mksz@korhazszovetseg.hu
Telefon: 06/20/235-0157, 06/20/234-7034
Jelentkezési határidő résztvevőknek:
- Kedvezményes: 2024. április 15. – június 15.
- Normál: 2024. június 16. – augusztus 15.
- Helyszíni: 2024. augusztus 16. – szeptember 13.
Kötbérmentes lemondási határidő: 2024. augusztus 15.
Jelentkezés formája: online a honlapon, emailen a kinyomtatott jelentkezési lap beküldésével.
1. A SZERZŐDÉS LÉTREJÖTTE
1.1. Szerződő Felek
A jelen Általános Szerződési Feltételek szempontjából szerződő feleknek tekintendők egyrészről a Magyar Kórházszövetség (székhelye: 1113 Budapest, Ibrahim u. 19.; adószáma: 19000840-2-43; a továbbiakban: a „Magyar Kórházszövetség”), valamint a Magyar Kórházszövetség által a Mátraháza, Hotel Residence Ózon területén szervezett Gyermeksürgősségi Konferencia (a továbbiakban: a „Rendezvény”) vonatkozó a résztvevői „Jelentkezési Lapot” (a továbbiakban: a „Jelentkezési Lap”) kitöltő és megfelelő módon aláíró/online űrlapot kitöltő és beküldő partner (a továbbiakban: a „Szerződő Fél”).
1.2. A Szerződés létrejötte a Jelentkezési Lap a Szerződő Fél által az mkszkongresszus.hu oldalon online kitöltött és beküldött, vagy az online rendszerben kitöltött, kinyomtatott és aláírt, majd elektronikus úton az mksz@korhazszovetseg.hu címre visszaküldött formában történik. Egyúttal a Szerződő Fél kijelenti, hogy megismerte és elfogadta a jelen Feltételeket, melyek a Szerződés elválaszthatatlan részét képezik. Az online beküldött Jelentkezési Lap akkor tekinthető beérkezettnek, ha erről a Szerződő Fél az automatikus rendszerüzenetet megkapta.
1.3. Díjbekérő
A Magyar Kórházszövetség a Jelentkezési Lap kézhezvételét követően a Szerződő Fél részére elküldi a „Megrendelés visszaigazolás, díjbekérő levél” dokumentumot, amelyben visszaigazolja a megrendelt igények teljesíthetőségét és annak díját. Amennyiben a Díjbekérő teljes összege a Díjbekérőn megjelölt határidőben (általánosságban a kiállítástól számított 10 nap, különös esetekben, előzetes egyeztetés szerint ettől eltérő is lehet) nem kerül jóváírásra a Magyar Kórházszövetség számláján, Magyar Kórházszövetség egyoldalú, a Szerződő Félhez címzett írásbeli nyilatkozattal jogosult a Szerződéstől elállni és 8.3 pont szerint kötbért követelni.
1.4. Adatvédelmi nyilatkozat
A Magyar Kórházszövetség nyilatkozik arról, hogy Szerződő Fél által a Jelentkezési Lapon rendelkezésre bocsátott adatait bizalmasan és kizárólag a kongresszus szervezése érdekében kezeli, harmadik személynek nem adja át. A természetes személyekkel kapcsolatos mindennemű információit mindenkor az Európai Parlament és a Tanács 2019/679 számú Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) rendelkezéseinek megfelelően kezeli. A Rendezvényen előreláthatólag nagyszámú fotó- és videó felvétel készül mind a szervezők, mind a résztvevők részéről, amelyeknek felhasználásához Szerződő fél – tiltó nyilatkozata hiányában – hozzájárul. A résztvevők által készített fotó- és videó felvétel felhasználásával kapcsolatban a Magyar Kórházszövetség nem vállal felelősséget.
A Szerződő Fél az online Jelentkezési Lap kitöltése során kötelezően nyilatkozik arról, hogy a Magyar Kórházszövetség adatvédelmi nyilatkozatát megismerte és az abban foglaltakat elfogadja. Az adatvédelmi nyilatkozat folyamatosan rendelkezésre áll a Magyar Kórházszövetség honlapján.
2. A SZERZŐDŐ FELEK
2.1. Szerződő Fél
Szerződő Fél azon természetes, vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely a Rendezvényre a Jelentkezési Lapot kitölti, és megfelelően megküldi. Alapesetben a Magyar Kórházszövetség által kiállított számlák címzettje és kötelezettje (pl.: szállás, étkezés, regisztrációs díj, társasági program) a Szerződő Fél lehet, kivételt képez ez alól, ha a Szerződő Fél írásban nyilatkozik a Fizető Fél belépéséről.
2.2. Fizető Fél
Azokban az esetekben, amikor a Szerződő Fél részére marketing-, pénzügyi-, vagy egyéb üzleti összefonódás miatt más lesz az igényelt szolgáltatások kifizetésére kötelezett, Szerződő Fél köteles erről a Jelentkezési Lap kitöltésével és megküldésével egyidejűleg írásban nyilatkozni Magyar Kórházszövetség felé. A Magyar Kórházszövetség kizárólag ilyen módon tudja a díjbekérőket és a számlákat Fizető Fél részére kiállítani.
2.3. Kontakt személy/Számlázással kapcsolatos ügyintéző
A Jelentkezési Lapon kontaktszemélynek azt a személyt célszerű megjelölni és adatait megadni, akivel a szervezők az igények pontosítását el tudják végezni. A továbbiakban a Rendezvénnyel kapcsolatos minden információ, Díjbekérő, számlák, és a helyszíni regisztrációhoz szükséges QR kód is a kontakt személynél megadott email címre kerül megküldésre! Amennyiben a számlázással kapcsolatos ügyitézést nem a megadott kontakt személy végzi, úgy a jelentkezési űrlap megfelelő mezőjében szükséges megjelölni a számlázási email címet is, hogy a rendezvénnyel kapcsolatos díjbekérőket, előleg és végszámlákat Magyar Kórházszövetség arra tudja továbbítani.
3. A Rendezvény programjai, igénybe vehető szolgáltatások
3.1. Szakmai program
A Tudományos Bizottság a Rendezvény szakmai programjának összeállításakor arra törekedett, hogy a gyermeksürgősségi szakmát érintő legaktuálisabb témákat ölelje fel.
3.2. Regisztráció
3.2.1. A Rendezvényen való részvétel regisztrációhoz kötött. A regisztráció a Jelentkezési Lap résztvevők számára űrlap kitöltésével történik, amelyen az egyéb szolgáltatási igények is megadhatók.
3.2.2. Regisztrációs kártya: a Rendezvény helyszínén kapja kézbe a Szerződő Fél. A regisztrációs kártya személyre szóló, másra át nem ruházható és használata a Rendezvényen minden szolgáltatás igénybevételénél kötelező.
3.2.3. Beléptető kapu: a Rendezvény helyszínén az érintett szolgáltatási egységek előtt (étterem, konferencia terem, kiállítás) beléptető kapuk működnek, mellettük biztonsági szolgálat felügyel. A résztvevők a beléptető kapunál a regisztrációs kártyájukkal érvényesítik az adott szolgáltatás igénybevételére szóló jogosultságukat.
3.2.4. A Rendezvény regisztrációs díjai
- MKSZ fizető tag: A Magyar Kórházszövetség tagjaként 2023. december 31-ig felvételt nyert és tagdíját a jelentkezése napjáig rendezte. Tagnak számít a tagfelvételt nyert kórház minden dolgozója, valamint a pártoló tagok.
- Egészségügyi dolgozó: Az MKSZ tagkórházain kívül egészségügyi közintézményben (önálló szakrendelő, alapellátás, stb.), szervezetben, hivatalban dolgozó személy.
- Cégképviselő: Azon cégek képviselői, akik a rendezvényt céges megjelenés formájában (kiállítás, hirdetés, molinó, előadás, szponzoráció stb.) nem támogatják.
- Támogató cégképviselő: Azon cégek munkatársai, akik a rendezvényt támogatják (kiállító, hirdető, és egyéb támogatás).
- Regisztrációs díj nélküli: Támogató cégek képviselői, munkatársai számára a megrendelt kiállítói terület/épített stand négyzetméter arányában járó ingyenes regisztrációs kártya.
A Szervezőknek jogában áll a kitöltött Jelentkezési lapon a regisztrációs díj kategóriát módosítani, amennyiben a jelentkező nem a megfelelőt választotta ki.
3.2.5. A területarányosan adható, díjfizetés nélküli regisztrációs kártya az alábbiak szerint alakul:
- 2-6 m2-ig 1 db 3 napos, vagy 2 db 1 napos
- 7-12 m2-ig 2 db 3 napos, vagy 5 db 1 napos
- 13-25 m2-ig 3 db 3 napos, vagy 7 db 1 napos
3.3.6. A regisztrációs díjak tartalma
A teljes/három napos regisztrációs díj tartalma:
- a teljes szakmai programon és kiállításon való részvétel,
- érvényes regisztrációs kártya
- a kongresszusi anyagok,
- szünetekben kávé- és üdítő fogyasztási lehetőségek.
A napijegy tartalma:
- az aktuális napi szakmai programokon és a kiállításon való részvétel,
- aktuális napra/napokra érvényes regisztrációs kártya,
- aktuális napon szünetekben kávé- és üdítő fogyasztási lehetőség.
3.3.7. A regisztrációs díjak összege a kategóriák és a regisztrációs határidők szerint változik. Ez részletesen a Rendezvény honlapján az Áraink menüpontban olvasható.
3.3.8. Feláras díjak:
Szerződő Fél által a leadott igényekben történő módosítás kizárólag írásban lehetséges, maximum 2 módosításig díjmentes. Ezen felüli módosításokért/kártya elvesztése esetén (szállás, étkezés, társasági program, névváltoztatás) a Magyar Kórházszövetség 2500 Ft + 27% ÁFA/fő/alkalom adminisztrációs költséget számít fel!
4. Szállás
4.1. A Magyar Kórházszövetség a Rendezvényen való részvételhez közvetített szolgáltatásként szállodai elhelyezési lehetőséget biztosít a Szerződő Felek számára. A Rendezvénnyel együttműködő szálláshelyekről és azok árairól az mkszkongresszus.hu weblap külön menüpontjában lehet tájékozódni.
4.2. A szállodai szolgáltatások igénylése a Jelentkezési Lap kitöltésével lehetséges. A Jelentkezési Lapon célszerű prioritási sorrend szerint több szálláshelyet is megjelölni.
4.3. A Rendezvény honlapján a szállodai foglaltságok folyamatosan frissítésre kerülnek, ezért szálláshely választás előtt célszerű ezt áttekinteni. A Jelentkezési Lap (űrlap) kitöltése során az online rendszer, amennyiben az adott szálláshely megtelt, a foglalást nem engedi. A telítettség frissítése az online rendszerben nem automatikus, ezért rövid ideig előfordulhat, hogy a rendszer még enged szobát foglalni olyan szállodában is, amelyik közben betelt. Ezekben az esetekben a szervezők elsősorban a prioritási sorrend szerint sorolják Szerződő Felet a választott szállodába, amennyiben ez nem lehetséges, úgy felveszik a kapcsolatot a Szerződő Féllel, hogy a szálláshely választást egyeztessék.
4.4. A Magyar Kórházszövetség a Jelentkezési Lap beérkezése után a szabadon lévő szobakapacitások és a Szerződő Fél által megjelölt prioritási sorrend szerinti visszaigazolást készít, amelyet a Jelentkezési Lapon megadott email címre továbbít.
4.5. A visszaigazolás egyben a megküldött igényekre vonatkozó előlegbekérő levél, azaz Díjbekérő, amely tartalmazza a szükséges fizetési feltételeket is.
4.6. A Jelentkezési Lapon az egyágyas elhelyezés azt jelenti, hogy a szobát egy személy veszi igénybe, a kétágyas pedig azt, hogy két személy.
Amennyiben a Jelentkezési Lapon a Szerződő Fél kétágyas szobát jelöl meg, úgy szükséges a szobatárs nevének megadása is, ellenkező esetben automatikusan egyágyas szobába történik az elszállásolás. Amennyiben a Szerződő Fél a szobát kizárólagosan szeretné igénybe venni, úgy egyágyas elhelyezés választása szükséges.
4.7. A Rendezvénnyel együttműködő szálláshelyeken a foglalás kizárólag a Magyar Kórházszövetségen keresztül történhet, az adott szállodák teljes kapacitása lekötött. A Szerződő Fél által egyénileg és más szálláshelyen történő foglalásáért a Magyar Kórházszövetség nem vállal felelősséget.
4.8. A Rendezvény központi helyszínét biztosító Hotel Residence Ózon**** szobaegységeiben történő szobafoglalásoknál előnyt élveznek a 2 éjszakára szóló szállásigények, számukra kedvezményes csomagárat biztosítunk. Az 1 éjszakára szóló foglalás csak a szabad kapacitások terhére biztosítható, valamint a Hotel Ózon közvetlen szomszédságában lévő Lifestyle Hotelben előzetes egyeztetés alapján!
5. Étkezés, társasági programok
5.1. A Rendezvény időtartama alatt a Magyar Kórházszövetség a Szerződő Felek számára büféebéd, büfévacsora igénybevételi, és a társasági programokon való részvételi lehetőséget biztosít. Az igényeket a Jelentkezési Lap megküldésével lehet leadni.
5.2. A büféebéd elfogyasztására a napi program szerint meghirdetett időpontokban a Rendezvény helyszínén van mód. A beléptető kapunál a jogosultság igazolása a regisztrációs kártya használatával történik.
5.3. A Rendezvény két esti programjáról részletes leírás a honlap külön menüpontjában található. A társasági programokon való részvétel regisztrációhoz kötött és a beléptető kapunál a jogosultság regisztrációs kártyával történő igazolása szükséges.
5.4. Büféebéd, büfévacsora és a társasági programokra vonatkozó, a Rendezvény helyszínén felmerülő igények teljesítése a szálloda kapacitásától függően csak korlátozott számban lehetséges.
5.5. Büféebéd, büfévacsora és a társasági programokon való részvételi lehetőség kizárólag regisztrációs díjat fizető résztvevők számára biztosított. Kísérő, látogató számára a társasági programok kizárólag szabad kapacitás esetében, felár ellenében vehető igénybe.
6. Parkolás
6.1. Parkolás: a Rendezvény központi helyszínét biztosító Hotel Residence Ózon**** területén a hotel vendégei számára biztosított a parkolás.
7. Fizetési feltételek
7.1 Szerződő Fél a Rendezvényen történő részvételért regisztrációs, az egyéb szolgáltatások (szállás, étkezés, társasági program) igénybevételéért pedig szolgáltatási díjat köteles fizetni. A díjak mértéke a Magyar Kórházszövetség kongresszusi weboldalán (mkszkongresszus.hu) az Áraink menüpont alatt, a digitális Programtervezetben és a Jelentkezési Lapokon megtekinthetők.
7.2. Magyar Kórházszövetség a beérkezett Jelentkezési Lap feldolgozását és esetleges egyeztetéseket követően a Szerződő Felet a számára lefoglalt szolgáltatásokról, annak végleges díjáról (azaz az átutalandó összegről), és a regisztrációs sorszámról „Megrendelés visszaigazolás, díjbekérő” levélben tájékoztatja. Szerződő Fél a Díjbekérőn megjelölt fizetési feltételek szerint köteles eljárni. A Díjbekérő összegének átutalásánál a beazonosítás érdekében feltétlenül szükséges a közlemény rovatban a díjbekérő számra történő hivatkozás.
7.3. Magyar Kórházszövetség a Rendezvényt megelőzően megrendelt igényekről 100%-os előlegbekérőt állít ki. A Rendezvény helyszínén megrendelt szolgáltatások díját a Szerződő Fél köteles a helyszínen készpénzben, vagy bankkártyás fizetéssel kiegyenlíteni.
7.4. Az előleg beérkezését követően a Magyar Kórházszövetség a számla befizetője számára a banki jóváírás napjával megegyező teljesítési időponttal számlát állít ki. A kiállított számla teljesítési időpontja az Áfa törvény 55. §-a alapján kerül meghatározásra, amely egyúttal a rendezvény napja. A hatályos adó jogszabályoknak megfelelően a számlán az étel-, italfogyasztást is tartalmazó tételek, (adó és járulék nélkül), közvetített szolgáltatásként, külön kerülnek felbontásra, illetve kiszámlázásra. Ezek vonatkozásában a Megrendelő részéről adófizetési kötelezettség merülhet fel.
A Díjbekérő alapján 2024. szeptember 18. éjfélig megfizetett és beérkezett részvételi díj előlegnek számít, amelyről a Szervező számlát állít ki. A megfizetett összeg (előleg) a teljes ellenérték 100 százaléka. A számlán feltüntetésre kerül a rendezvény majdani teljesítési időpontja. Az ún. nullás végszámla kiállítására nem kerül sor (NAV Ügyfélkapcsolati és Tájékoztatási Főosztály 3527733617; AVÉ 2013/5. számában megjelent iránymutatásának megfelelően).
7.5. A megrendelt tételekről kiállított DÍJBEKÉRŐ és SZÁMLA alapvetően digitális formában kerül továbbításra a Szerződő Fél számára. Amennyiben Szerződő Fél a jelentkezési űrlapon jelzi ezen dokumentumok nyomtatásának és postázásnak igényét (eredeti nyomtatott dokumentumra igényt tart), úgy ezt a Magyar Kórházszövetség adminisztrációs költség felszámítása mellett tudja vállalni. Ennek díja a jelentkezési lapon feltüntetésre kerül.
7.6. Fizetési késedelem
A jelen Szerződésen alapuló bármely fizetési kötelezettség késedelme esetén a Magyar Kórházszövetség évi 20% késedelmi kamatot számol fel. A kiegyenlítés tényét a Szerződő Fél a Regisztrációs standnál köteles igazolni.
7.7. ÁFA
A Magyar Kórházszövetség által nyújtott valamennyi szolgáltatás komplex, esetenként közvetlen szolgáltatásnak minősül, ezért az általános forgalmi adóról szóló mindenkor hatályos törvényben meghatározott mértékű ÁFA terheli.
7.8. Reprezentációs adó
Szerződő felek a félreértések elkerülése végett rögzítik, hogy a Személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 69.§ és különösen a 70.§ (1) bekezdés a.) pontja, és 4.) bekezdése szerinti ún. reprezentációs adó bevallása és megfizetése Szerződő Fél kötelezettsége, ebben a vonatkozásban a Magyar Kórházszövetséget semmilyen felelősség vagy kötelezettség nem terheli.
8. A Lemondás/módosítás és jogkövetkezményei
8.1 A részvétel lemondása
A Szerződés létrejöttét követően a Szerződő Fél a Jelentkezési Lapon megadott igényeit csak írásban, a Magyar Kórházszövetség részére igazolható módon megküldve módosíthatja, vagy mondhatja le érvényesen (a továbbiakban: a „Lemondás”). A Lemondás attól az időponttól hatályos, amikor a lemondó nyilatkozat a Magyar Kórházszövetséghez megérkezik.
8.2. A Szerződő Fél regisztrációja a banki jóváírás után érvényes, határidőn túli kiegyenlítés esetén a szervezőknek jogában áll a Szerződő Fél által igényelt szolgáltatásokat törölni, illetve más jelentkezőnek kiadni.
8.3. Kötbérmentes lemondási határidő: 2024. augusztus 15. Amennyiben Szerződő Fél a részvételét írásban 2024. augusztus 16. és augusztus 30. között lemondja, a befizetett díjak 60%-a, 2024. augusztus 31. után feladott lemondás esetén a befizetett díjak 100%-a Meghiúsulási Kötbérként fizetendő.
Amennyiben a megrendelt szolgáltatás teljesítése a Magyar Kórházszövetség kizárólagos hibájából hiúsul meg, úgy a befizetett összeg 2024. október 5-ig 100%-ban visszafizetésre kerül.
8.4. Amennyiben a megrendelés a lemondási határidőn túl érkezik, és azt követően a Szerződő Fél a megrendelt szolgáltatást mégsem igényli (lemondás), úgy a Szerződő Fél részéről a megrendelt szolgáltatás értékének 100%-a fizetendő.
8.5. Módosítás
Szerződő Fél tudomásul veszi, hogy a leadott igényekben a Magyar Kórházszövetség maximum 2 módosítást tud díjmentesen elfogadni, ezen felüli módosításokért (legyen az szállás, étkezés, társasági program, névváltoztatás) 2500 Ft + 27% ÁFA/fő/alkalom adminisztrációs költséget számítunk fel! Amennyiben egy személyre megrendelt igényeket több személyre kívánja Szerződő Fél átvezetni, úgy minden szolgáltatási tétel átvezetése 1-1 módosításnak minősül.
9. Reklamáció
Szerződő Fél a Rendezvény szervezésével, lebonyolításával stb. kapcsolatos reklamációit a Rendezvény zárásig, a számlázással kapcsolatos észrevételeit pedig a számla fizetési határidejének lejártáig írásban jelezheti a Magyar Kórházszövetségnél. A megadott határidők után érkező reklamációkat a Magyar Kórházszövetség nem tudja figyelembe venni. A számlafizető megnevezésében, címében történő módosítást érintő, fizetési határidőt követően érkező reklamáció esetén a Magyar Kórházszövetség késedelmi kamatot számíthat fel, mivel a fizetési határidőn belül nem történt reklamáció, így a számla befogadottnak tekinthető.
10. Vis Maior
10.1. Felek megállapodnak, hogy amennyiben a jelen szerződés teljesítése bármely fél részéről olyan, számára előre nem látható és el nem hárítható okból, amelynek kialakulásáért az adott fél nem felel (vis maior), lehetetlenné válik, úgy a szerződést bármely fél a vis maior fennállása alatt, a másik félhez intézett egyoldalú, írásbeli, a megszüntetési okot is magában foglaló nyilatkozattal felmondhatja. Vis maior ok bekövetkeztéről az arról tudomást szerző fél köteles a másik felet késedelem nélkül tájékoztatni. A szerződés vis maior miatti megszűnése esetén a szolgáltatással nem fedezett kifizetések visszajárnak, míg a ki nem egyenlített szolgáltatások díját ki kell fizetni. A feleknek egyéb fizetési kötelezettségük vis maior esetében egymás felé nincs. Felek a szolgáltatások ellenértékével a szerződés megszűnésétől számított 15 napon belül kötelesek egymással elszámolni és a kiegyenlítést az e pontban írtak szerint elvégezni.
10.2. Pandémiás helyzettel összefüggésben a felek megállapodnak, hogy a járvány fennállását akkor tekintik a szerződéstől történő elállást megalapozó vis maiornak, ha
a) a Rendezvény időpontját megelőzően hatályos jogszabály vagy hatósági rendelkezés akár országosan, akár az MKSZ-t vagy annak tagintézményeit, és/vagy az intézmények dolgozóit illetően tiltja a Rendezvény tervezett létszámára tekintettel annak megtartását, vagy annak megtarthatóságát a tervezett létszámnál alacsonyabb létszámhoz köti.
b) a Rendezvény időpontját megelőzően hatályos jogszabály vagy hatósági rendelkezés akár országosan, akár az MKSZ-t vagy annak tagintézményeit, és/vagy az intézmények dolgozóit illetően tiltja a Rendezvény tervezett létszámára tekintettel az azon történő részvételt, vagy annak lehetőségét a tervezett létszámnál alacsonyabb létszámhoz köti.
Felek megállapodnak abban, hogy fenti esetekben az alábbiak szerint járnak el:
- elsősorban arra törekednek, hogy kölcsönösen találjanak egy halasztott, új időpontot a rendezvény lebonyolítására,
- amennyiben a rendezvény halasztott időpontban történő megrendezése is akadályoztatott, úgy felek a vis maior esetére érvényes szabályozás szerint számolnak el egymással, egymás addigi költségeinek teljes megtérítése mellett.
11. Irányadó jog, jogviták rendezése
A jelen Szerződésben külön nem szabályozott kérdésekre a magyar jog szabályai irányadók. A Felek esetleges vitáikat igyekeznek békés úton rendezni. Ha ez a törekvés mégsem vezet eredményre, a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróságok járnak el.
A Magyar Kórházszövetség jogosult a jelen Általános Szerződési Feltételek egyoldalú módosítására. Az Általános Szerződési Feltételek módosításáról a Magyar Kórházszövetség a Szerződő Felet 15 nappal korábban írásban értesíti. Amennyiben a Szerződő Fél az értesítésben megadott határidőn belül nem nyilatkozik, úgy a Szerződő Fél részéről a módosítás elfogadottnak tekinthető.