Információk, díjak, határidők,
részvételi és lemondási feltételek
A rendezvény címe: A Gyermeksürgősségi Szekció VIII. Kongresszusa
Helyszíne: Mátraháza, Hotel Ózon & Luxury Villas****superior (3233 Mátraháza, Ózon u. 1.)
Időpont: 2024. szeptember 19-21.
Honlap: mkszkongresszus.hu
Email: mksz@korhazszovetseg.hu
Telefon: 06/20/235-0157, 06/20/234-7034
Jelentkezési határidő résztvevőknek: 2024. szeptember 13.
Jelentkezési határidő cégeknek: 2024. augusztus 15.
Jelentkezés formája: online a honlapon, emailen a nyomtatott jelentkezési lap beküldésével.
Absztrakt beküldési határidő: 2024. augusztus 20.
FONTOS INFORMÁCIÓK
Kongresszusunkon történő részvételhez az alábbiakban gyűjtöttünk össze minden fontos információt (szállás, étkezés, regisztráció, parkolás).
A rendezvény helyszíne:
Hotel Ózon & Luxury Villas****superior
3233 Mátraháza, Ózon u. 1.
Időpontja: 2024. szeptember 19-21.
A különböző programok a Hotel Ózon területén belül az alábbi helyiségekben zajlanak:
- Szállodai chek in: a hotel földszintjén, a főbejárattól jobbra található
- Regisztrációs stand: a hotel 3. emeletén, a Kékes konferencia termek lobbyjában.
Funkciók, feladatok:
- regisztrációs kártyák és anyagok átvétele
- helyszíni regisztráció (előzetes regisztráció nélküli esetekben, vagy új igények felmerülése, esetleg módosítása),
- kreditpontok ügyintézése, jelenléti ív aláírása,
- számlázás,
- információk, problémakezelés.
- Kékes konferencia termek: a hotel 3. emeletén, a lifttől jobbra vezető folyosó végén találhatóak. Funkciók, feladatok:
- Szakmai előadások, workshopok
- Szeptember 20-i gálavacsora
- Étterem: a hotel 2. emeletén található.
Funkciók, feladatok:
- szállóvendégek részére a reggeli elfogyasztásának helyszíne 7.30-10 óra között,
- szeptember 19-21. között a büféebédek elfogyasztásának helyszíne 12.00-14.00 óra között,
- szeptember 19-i esti társasági programhoz kapcsolódó vacsora helyszíne 19.30-21.00 óra között.
- Music lounge: az étterem alatti félemeleten található klubhelyiség.
- szeptember 19-i esti társasági program bulihelyszíne (Barta Zsolt DJ, boling terem) 20.00-23.00 óra között.
- Hidas 1. terem: a hotel 2. emeletén az étterem mellett található
Funkciók, feladatok:
- szeptember 19-20-án esete a büfévacsorát igénylő résztvevők számára a vacsora helyszíne 19.30-21.00 óra között
- Kiállítás: a hotel 3. emeletén a Kékes konferencia termek előtti lobby területen.
- Kávészünetek: a hotel 3. emeletén a Kékes konferencia termek előtti lobby területen az alábbi időpontokban:
- Szeptember 19. 15.30 – 16.00
- Szeptember 20. 10.00 – 11.00
15.00 – 16.00
- Szeptember 21. 09.45 – 10.30
Regisztráció
Rendezvényünkön való részvétel regisztrációs kártyával lehetséges, melyet a 3. emeleten lévő Regisztrációs standon lehet átvenni. Ez vonatkozik a rendezvényre érkező résztvevőkön túl az előadókra, a kiállítói standokon lévő képviselőkre/hostessekre.
Regisztrációs stand nyitvatartása:
2024. 09. 19-én 12.30 – 18.00 óráig
2024. 09. 20-án 08.00 – 18.00 óráig
2024. 09. 21-én 08.00 – 13.00 óráig
Kiállítás nyitvatartás:
2024. 09. 19-én 14.00 - 18.00 óráig
2024. 09. 20-án 09.00 - 18.00 óráig
2024. 09. 21-én 09.00 - 12.00 óráig
A helyszínen felmerülő igényeket, nyitvatartási időben, a regisztrációs standnál lévő szervező munkatársak segítségével lehet intézni. Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a regisztrációs standon a nyitvatartási időn túl nem tartózkodik senki.
A 3 napos regisztrációs díj tartalmazza:
- személyes részvételi lehetőséget:
- a teljes szakmai programon
- a kiállítói területeken
- kávészünetekben kávé/ásványvíz fogyasztást
- konferencia csomagot
- névre szóló regisztrációs kártyát
A napi regisztrációs díj tartalmazza:
- személyes részvételi lehetőséget a kiválasztott napon/napokon:
- a szakmai programon
- a kiállítói területeken
- kávészünetekben kávé/ásványvíz fogyasztást a kiválasztott 1 napon
- konferencia csomagot
- névre szóló regisztrációs kártyát
Tájékoztatjuk tisztelt Résztvevőinket, hogy a büféebédek és a társasági programok igénybevétele a regisztrációs kártya érvényesítésével történik. Az étterem bejáratánál felállított beléptető kapuknál a kártyát érintve ellenőrizzük a jogosultságot. Amennyiben a kártya tulajdonosa rendelkezik az adott szolgáltatásra jogosultsággal (kifizetett büféebéd vagy társasági program), úgy a beléptető kapun áthaladhat. Ellenkező esetben a Regisztrációs standnál tudnak segíteni a szervezők.
Megnyitó, szakmai előadások, workshopok
A kongresszus megnyitóját szeptember 19-én 14,00 órakor tartjuk a Kékes 1-6. teremben.
Szakmai program
A részletes programleírást weboldalunkon a Szakmai Program menüpont tartalmazza. A workshopok létszámkorlátosak, előzetes jelentkezéshez kötöttek. Jelentkezni lehet a Regisztrációs standnál.
Előadók figyelmébe ajánljuk: a regisztrációs kártya használata számukra is szükséges.
Az előadások leadása történhet előzetesen emailen az mksz@korhazszovetseg.hu, vagy a helyszínen a szekciók megkezdése előtt a teremben lévő technikus kollegáknál.
Szállás
A szállást az előzetes foglalásnak megfelelően a szállodának leadott névlista alapján lehet elfoglalni. A szobákat érkezés napján 15.00 órától lehet elfoglalni, és távozás napján 10.00 óráig kell elhagyni.
Felhívjuk szállóvendégeink szíves figyelmét, hogy az érvényben lévő jogszabályoknak megfelelően a szálláshelyre való bejelentkezés alkalmával személyazonosításra alkalmas igazolvány átadása szükséges. Igazolvány hiányában a Hotel, a szobát nem adhatja át. Részletes információ a mellékelt tájékoztató szerint.
Étkezés
Reggeli
Díját a szállásár tartalmazza, elfogyasztása 7.00–9.30 óráig a hotel éttermében.
Ebéd
Az igényelt büféebédeket a Hotel Ózon 2. emeleti éttermében, 12.00-14.00 óra között lehet elfogyasztani.
Vacsora
Az igényelt büfévacsorák elfogyasztása, tekintettel az esti társasági programokra, a hotel Hidas 1. termében 19.30-21.00 óra között van lehetőség.
Társasági programok
2024. szeptember 19-én 19.30-23.00
A hotel éttermében 19.30 órától várjuk vendégeinket. A beléptető kapun történő áthaladáskor munkatársaink karszalag felhelyezésével biztosítják az est folyamán történő szabad közlekedést.
Az asztaloknál a helyfoglalás érkezési sorrendben, szabad választás szerint történik. A svédasztalos vacsorához az asztalokra kihelyezett italok térítésmentes fogyaszthatók, azon túl pedig a szálloda személyzeténél lehet itallapról, egyéni fizetés mellett rendelni.
A vacsora után a jó hangulatról DJ Bartha Zsolt gondoskodik a hotel Music lounge különtermében, ahol a játékos kedvűek bowling partit szervezhetnek.
Dress code: Smart casual
2024. szeptember 20-án 19.30-01.00 - Gálavacsora
Az ünnepélyes gálavacsorára a Hotel Ózon a 3. emeleten lévő Kékes konferencia termekben várjuk vendégeinket. A belépés során welcome itallal készülünk, majd a vacsorához szintén az asztalokra kihelyezett italok térítésmentes fogyasztását biztosítjuk. Azon túl pedig az itallapról a szálloda személyzeténél egyéni fizetés mellett lehet rendelni. Az estéhez a zenét a Cascade Music Jam – Band & DJ zenekar biztosítja.
Dress code: Black tie invited
Parkolás
A Hotel Ózon területén belül vendégeink számára ingyenesen biztosított a parkolás.